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共享辦公室是什麼?為什麼是新創公司情有獨鍾的?

Posted by Mr. Kuo on 2019/6/24 下午 02:19:46
Mr. Kuo

「專訪」高雄最創新共享辦公室,打造獨特美式矽谷風辦公空間 - Dao Teng Workspace

高雄道騰國際商務中心及共享辦公空間

 

什麼是『共享辦公室』?為何共享辦公是大潮流也是最新的工作趨勢?(本篇文章詳解共享辦公室)

共享辦公空間是什麼?什麼人適合使用共享辦公空間?本篇文章除了告訴您共享辦公空間的定義,還會教您在『選擇共享辦公空間』時有哪些『挑選共享辦公的關鍵因素』是一定要知道的,選擇後有哪些資源可以應用及共享空間業者的強項都是未來創業或設立公司必須要了解的!

目錄:

  1. 共享辦公全球大趨勢
  2. 什麼是共享辦公室
  3. 誰適合共享辦公室
  4. 共享辦公的特色及優勢
  5. 共享辦公空間介紹

面對共享辦公全球的大趨勢

Coworking Space 在全球的搜尋熱度呈現逐年成長,共同工作空間是一種融合生活及工作的新型態辦公模式,也是未來工作方式及企業經營的雛形。

螢幕快照 2019-06-23 上午10.10.50

Researched by Dao Teng Space Team

什麼是共享辦公室呢?      

共享辦公空間就是提供彈性租期且有別於傳統辦公空間的辦公氛圍及多元的辦公空間設施,簡單來說就是當您走進一個辦公空間時,即刻感覺到與傳統辦公室不同的氛圍,您甚至會感覺到此時旁邊飄來咖啡的濃醇香味、充滿創意及活力的空間感覺,仔細一看還會發現許多充滿理想的年輕創業人士、跨國公司的菁英團隊圍著大大的方桌在進行討論著新的商業模式,那就很明顯是共享辦公空間了。

共享辦公室的本質就是一群人一起分享一個工作空間,共享辦公空間提供那些不想在家工作、吵雜咖啡廳或校園圖書館等等常會被干擾的場域一個舒適且創意的工作環境。這些共用工作空間除了提供完整或客製化辦公室設備,還有諸如多功能會議空間、咖啡Bar檯、私人討論空間、電話亭、獨立辦公空間、共享辦公空間、餐飲區域等等,這些場域空間是自由工作者、初創企業、中小型企業、外商團隊的最佳且多元創意的工作空間。進駐企業無論大小均可自由調整其辦公空間避免被空間侷限了人才的擴展計劃,除了上述空間上的吸引力,成本管控是另一個企業需要考慮的重要因素,共享辦公空間的一項特點就是只承租您需要的辦公空間 (可以是獨立辦公空間或者共同辦公空間),就可以使用超過百坪的公用空間及各項多功能空間,有別於一般傳統辦公室,在一個傳統的辦公空間當您有會議討論的需求就必需要製作裝潢一個會議空間、有貴賓接待的需求就必須要花另外一筆費用製作裝潢櫃檯、有同仁討論的需求就要製作裝潢一間討論室、有產品發表會或說明會又要花一筆錢再裝潢製作空間等等的空間加總起來絕對至少需要承租80坪以上 (公設25%估算) 的空間,假如說這些空間一個月只用兩三次其它的20多天都是閒置的這可能是昂貴的成本,而且甚至還要花費一筆費用來維持這些空間的營運。

若您想很有興趣並想了解更多共享辦公空間可以帶來的價值,以下影片檔為業者道騰國際 Dao Teng 共享辦公空間所提供,此段影片精闢的概括了共享辦公的環境特質及優勢。

道騰企業形象影片

誰適合共享辦公室呢?      

對於剛開始創業的人 (無論是新創公司或者企業家) 來說,共享辦公空間是一個絕佳的選擇因為除了可省下一筆可觀的辦公室裝潢成本更能夠依照進駐團隊需求彈性擴大或縮小空間,在共享辦公已完整提供的設施環境下,進駐企業或團隊需要花費的建置成本極低,除非是有辦公室客製化的需求,新創創業家、企業或團隊可以靈活運用共享辦公內部資源與網絡鏈結到專業知識甚至是顧問輔導導師及資金需求選項,可作為推出新產品的理想平台。但是!!! 共享辦公不是僅僅適合這些新創企業或創業家而已,根據共同辦公環境的演化已經成為現形辦公空間的趨勢潮流,已經成功吸引許多不同種類的產業進駐及成長。

| 延伸閱讀:找辦公室前千萬別忽視了資金及預算的管理

辦公建置項目(估值) 傳統型辦公 共享辦公 差異
辦公室租金(年) 300,000 360,000 -60,000
網路建置費用 80,000 0 80,000
通訊系統 200,000 96,000 104,000
辦公桌椅及家具 80,000 0 80,000
辦公設備 100,000 0 100,000
硬體建置費用 75,000 0 75,000
軟體建置費用 100,000 0 100,000
裝潢費用 600,000 0 600,000
辦公消耗品費用 20,000 0 20,000
保全安防建置 36,000 0 36,000
水電費用 240,000 36,000 204,000
總和(SUM-年) 1,831,000 492,000 (Win) 1,339,000

*以4-6人辦公空間為例一年辦公費用 傳統辦公室VS.共享辦公室

Source From: DT Space Team

以下為各種客戶型態的實際案例:

♦ 個人工作者Soho族:

對於自由的個人工作者來說,共享辦公空間就等同於自由的工作環境,進駐的個人工作者可以透過自由動辦公模式隨時及隨地都可以方便工作,甚至可以享受到高效率的辦公環境所帶來的好處,在這除了可免獨自在家的孤單或在吵雜咖啡廳、圖書館或餐廳工作的干擾,更可以找尋到志同道合的夥伴而這也是辦公的精髓,在優質的共享辦公空間內自由的工作者可以遇到一樣充滿創新能量的夥伴、連結到潛在客至是開發出新業務或業績提升。

中小企業員工:

對於中小企業來說,員工在共享工作空間所產生對工作的貢獻度、工作進度控制及公司認同感遠超越傳統辦公室所可以帶給他們的。

中小企業主:

作為一個企業主,您永遠不需要擔心燈泡壞了、衛生紙沒了、網路斷線、環境清潔、管理費催繳、水電帳單或任何辦公設備壞了沒人處理,因為共享辦公空間的服務已經把以上的雜務都包含在內了,除了以上的理,中小企業可以藉由進駐共享辦公空間來吸引頂尖人才,因為優質的共享辦公空間經常為其會員舉辦各社區活動、研討會、午餐交流會或其他學習及社交活動。

跨國企業或獨角獸企業:

許多大型且具有前瞻思維的跨國企業也正順應共享辦公大潮流而加入這一波趨勢,對於這些跨國企業它們重視的是員工的良好幸福工作環境進而提升生產力與快速連結當地市場及人脈的機會,在共享工作空間內道騰國際除了做到辦公室客制化還可讓進駐企業的員工可以接受到更多元化、跨產業的交流機會,他們可以銳利迅速的發現潛在客戶、合作夥伴、專業顧問及一群友善的社群團體。

共享辦公全新定義了辦公空間:

共享辦公空間是擁有自由與移動性的,這種文化有助於促進團隊真正的合作及對話,這也是共享空間附加值、真正的創新,在這空間內有了更多的機會接觸到具有獨特專業的人士進行協作與連結,共創出有機的值連結。尤其是企業於逆風時,面對任何的困境可能都會將先前努力辛苦經營付出流水,此時若是選擇共享辦公空間有了強大的企業交流平台及資源可以使企業在經營困境時得到許多資源及幫助並渡過難關。

| 延伸閱讀:企業經營困境中的先蹲後跳

共享辦公的特色及優勢是什麼?

共享辦公特色分為以下三大類:1.空間業者的團隊經營理念 2. 空間設計及靈魂 3.空間創業資源的提供,透過這三項特色可以判斷出是否共享空間業者能否提供客戶一個優質的創業環境。

共享辦公室的優勢

共享辦公是的優勢在於其空間服務供應商掌握住企業對於遠端衛星辦公的管理不異或者開創新事業前的風險管控等痛點,進而開發出一站式的多元服務模式,可使企業快速進入市場、掌握市場最新資訊及讓駐點人員專注於市場的開發及行銷,而共享辦公空間的優勢在於以下說明:

  1. 降低辦公室硬體建構資本支出
  2. 降低後續辦公室維護營運成本
  3. 多元商務交流活動了解即時市場資訊
  4. 快速且彈性應變辦公空間擴張或縮編
  5. 在地僱員可聚焦於核心業務
  6. 穩定的服務及可靠性
  7. 多元的應用空間可採隨租即借模式
  8. 提升員工的開發力與歸屬感

<團隊經營理念>

道騰國際共享辦公暨商務中心是由一群年輕且優秀的團隊為了打造出高雄最佳的辦公環境所創建出來的,道騰的團隊集結了美國矽谷工程師、台灣清大科研所、上市櫃金融公司MA、外商半導體工程師、市場經營管理行銷、上海知名獵頭公司等專長,了解草創初期團隊的痛點及創業維艱,進而想為地方經濟注入一股在地的活血,持續辛苦的一步一腳印堅持創業的理念及精神 『為了讓大高雄創業、產業活動更活絡』讓我們持續優化內容並支持全球化企業、新創產業、各方專業人士進入高雄產業市場,進而發展出一個共享、共好、共榮的聯合創新辦公空間。

<空間設計及靈魂>

道騰國際首重『人的需求』,在設計商業空間時同時考慮到員工的『動線規劃』,配置出最有效率的空間格局及理想辦公空間,我們會先依據不同的功能需求,把這部分的格局規劃好使得每個空間都能巧妙融入到整個空間環境及氛圍,又保有獨立隱密性,不會造成視覺上的衝突,為了避免辦公室太多的噪音,我們採用飯店級的隔音牆,然後需保持隱密性的會議室也有良好的隔音效果。至於設計元素方面,我們採用了特殊主題風格及增添活潑視覺化效果圖示將空間蘊含企業精神、價值理念等柔性訴求。

| 延伸閱讀:掌握4大要點,設計出理想辦公空間!

<豐富創業資源>

為什麼現金流對創業很重要?如何掌握公司現金流並運用財務軟體讓公司成長?

現金流只要一斷就會使得公司倒閉,企業主必須妥善運用及了解公司現金流能力,道騰國際共享辦公與知名會計軟體商配合,提供中小企業及新創公司優質簡單高效率的會計軟體讓公司不必再用紙本抄寫現金帳或用excel等傳統方式記帳!

| 延伸閱讀:推薦會計帳軟體 - 成立公司後10個會讓您後悔沒早點記帳

項目優劣比較 傳統型辦公 一般共享辦公 道騰國際
靈活性(擴展空間) 低-中
建置成本
管理品質(軟硬體)
行政支援服務
財會法務服務
異業交流
課程講座
租金成本
支援交誼空間(會議、場地)
進駐資源提供
市場開拓效率
智能服務流程

(由創意共享經濟業者 - 高雄道騰國際共享辦公空間提供)

<共享辦公空間介紹>

  1. 大廳櫃檯:

    大廳及櫃檯象徵企業門面形象,入口大廳及櫃檯的設計對於展現一家企業的活力與動能尤其重要,道騰Dao Teng Design Team 決定從 LOGO 主視覺延伸而出,營造出多元創意且自然舒適的風格。接待櫃檯使用具層次造型的線條打造出特殊的立體錐形幾何造型,搭配古典工業風造型原木燈、自然光與投射光源之下,產生光影層次變化之美。在大廳的兩側再對稱陳設大面積植栽牆及木線版層次,進一步突顯空間的寬敞及舒適的氣勢,取得實用與美感平衡點。 

    高雄道騰國際商務中心秘書櫃檯服務
  2. 會議空間

    道騰Dao Teng Design Team 對於會議空間講究提供多種的情境模式及功能性,因為一間年輕有活力的新創公司對於基本的會議模式有不同的需求外還需要利用不同色彩漆刷打造出空間顏色的活潑度,營造出有創意及有活力的空間印象。 

    我們非常著重隱密性,所以每間會議室都特別加強視覺上的隔絕,玻璃採用 10mm 玻璃,有效隔絕聲音外傳與噪音干擾,至於牆壁則使用隔音綿與雙面雙層矽酸鈣牆做兩層阻隔,大幅降低聲音穿透的可能性。

  3. 開放討論空間:

    道騰國際共享辦公空間及商務中心內除了獨立會議室外,我們團隊亦設計出多元開放式會議空,適合2-5人小型討論空間、適合20人左右的半開放討論會議空間、適合50人左右的開放討論場域空間、適合60-80人左右的演講型講座空間等等,進駐會員可以自由隨意使用空間桌椅或陳設高腳吧台椅,自行打造出輕鬆自由的討論環境並激發源源不絕的創意靈感。  

    螢幕快照 2019-06-12 下午8.57.48
  4. 餐廳吧台區:

    在道騰國際可以擁有如同在美式咖啡廳用餐的感覺,我們融合了矽谷式+美式工業風風格的工作環境,大量使用鐵件、綠化元素,烘托出暨前衛摩登亦保留古典回憶之美的氛圍。延續大廳主視覺的自然綠化與悠閒風格概念,高雄道騰國際吧台上方使用木質板搭配綠化、吧台前端使用大理石石材及板岩磚等多重材質,從入口進到餐廳吧台區可以感覺到獨樹一格的辦公及用餐環境,辦公空間充滿了盎然綠意與生命力,明顯與傳統辦公空間有別不再顯得枯燥乏味。

高雄道騰聯合辦公空間餐廳示意圖

四維館共享辦公餐廳區域

道騰國際共享辦公空間提供服務項目:

  • 共享經濟資源整合
  • 在地市場策略行銷
  • 一站式辦公空間服務
  • 會議場地空間租賃
  • 公司設立疑難雜症
  • 財會法務顧問諮詢
  • 政府資源方案協助
  • 市場趨勢分析
  • 顧問諮詢服務
  • 全自動智能咖啡機
  • 其他客製化需求

看了以上介紹,有沒有更了解共享辦公室呢?

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公司地址:高雄市新興區民權一路 251 21,27,28

聯絡電話:07-2626026 #9

E-mailsales@daoteng.org

web: https://www.daoteng.org


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