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商務中心新趨勢,5大重點教你找對理想的商務中心!

Posted by Mr. Kuo on 2020/8/25 下午 02:00:00
Mr. Kuo

商務中心、共享辦公室、共同工作空間這幾個新興的共享經濟概念,近年來在台灣吹起了一股旋風,從北到南有超過百間商務中心,分別林立在不同的商辦大樓、科學園區和交通運輸中心商圈內,這篇文章以商務中心的選擇為重點告訴大家如何掌握選擇商務中心要點及商務中心發展的趨勢!

在這波趨勢之下,從大型企業到新創產業都對商務中心趨之若鶩,但是否真的每一間商務中心都好到值得我們把整間公司搬進去,倒是一件有待商確的事情。

其實商務中心能提供的服務都大同小異,以大小不同的獨立辦公室為主,但差別在於如果單純是商務辦公室分租的業者基本上不會規劃許多機能性空間,如會議室、洽談空間、事務區、倉儲區及專屬祕書等等,這對於在選擇商務中心的時候,選擇便宜的商務中心而沒有了需多機能可能會造成工作上的不方便對訪客及顧客來說反而有可能形成了扣分要素,所以除了選擇商務中心外還有許多的功課及重點要了解才能幫助企業成長!

做為一間專業的高雄國際商務中心,道騰國際商務中心今天就要跟你分享,在既有條件都相同的情況下,商務中心應該擁有哪三大優勢,才是適合長久租賃的辦公室。

如何選擇商務中心?

選擇適合的商務中心要掌握以下3大要素才能提升企業進駐價值:

  1. 進駐的商務中心所能帶來的附加價值是什麼?
  2. 從專業的服務引導出有溫度的服務
  3. 共享經濟前提下打造出的空間是否符合節省企業成本下並兼顧機能性

 

選擇商務中心5大考量要素

商務中心的存在在於真正的提供給進駐客戶一個共享空間及創意的辦公工作空間,最基本的機能包含專業的服務團隊、高CP值得辦公空間、機能性強的多元空間及讓客戶換然一新跳脫傳統辦公模式的魅力等等,以下五個要素需要再選擇商務中心時考量入內:

  1. 商務中心是否適合您的企業團隊個性?
  2. 商務中心的服務是否有溫度可以讓您的遠端辦公團隊感受到服務的價值?
  3. 商務中心是否有辦公空間上的彈性可以配合擴編?
  4. 其他進駐戶的品質是否有篩選過?
  5. 商務中心在服務、空間及工作上的支援是否具彈性及專業度?

 

一、進駐辦公室只是公司的一小步,附加價值能帶給你的,是公司的一大步

大多數來看辦公室的公司,當下會比較把重點放在現有的硬體設備,然後把看過的商務中心有的硬體設備和價格都放在一起比較,最後做決定。但我們也可以把眼光放長遠來看,找到一間配備完整的辦公室,已經是讓公司更趨完整的一步,除此之外,找辦公室還能對公司有什麼成長貢獻嗎?

有的!一間能提共額外附加價值的商務中心對公司的獲益影響極大。

商務中心提供一個讓商務人士可以開放交流的平台

Pic Provided by DT Space Team

進駐商務中心的公司大多匯聚了來自四面八方的族群,從設計、科技、交通、建設到新創都有,有些商務中心會根據會員的需求部定時的舉辦 各種活動,例如募資輔導、心靈溝通或企業課程,讓不同產業的人可以隨時找到對的人解決問題,甚至是跨界交流發想創意,藉此促成異業結盟,所以找辦公室不只是找辦公室,找到的是公司的未來。

道騰國際商務中心提供的多元項目:

 

二、不只專業,而且有溫度的服務

專業服務團隊是商務中心的鮮明特色之一,在專業之上,是出色而有溫度的服務,有溫度的服務定義很廣泛,就商務中心來說,其實就是花心思照顧進駐公司、員工的心情。例如 - 每天幫大家一起訂午餐、冷一點一起吃火鍋、偶爾來點下午茶飲料點心;或是過年過節互相道賀之外,也會舉辦大小活動讓住戶來到上班場所像是回到家的感覺;或是除了漂亮的辦公室之外,也著想到最容易被忽略,最原始的生理需求---廁所環境設計。

有溫度的服務不是刻意的噓寒問暖,而是我覺得我需要,所以我為你準備。

道騰國際商務中心提供溫度的服務,秘書團隊一站式商業服務解決客戶公司上的問題

 

三、共享經濟教我們做有價值的事

從Uber、Airbnb 到 Ubike,共享經濟這波新興經濟型態依然是未來的大趨勢,共享經濟是一種共用人力與資源的社會運作方式,最大化既有資源的產能、效能。

從空間規劃開始,每一間辦公室、會議室、公共區域,都預先規劃設計好才開始施工,有效的運用到每一寸土地,每一間辦公室也都有做好人數的安排,進駐的辦公室如果有擴編需求,不需另外找,直接A區換B區,將可以省下許多時間人力成本。

例如,高雄道騰國際有和高雄會計事務所、高雄律師事務所配合,就可以和進駐公司共享資源,做到更到位的服務

簡單來說,商務中心的服務越完整,越能夠使進駐公司在辦公室內就能處理完大小事情,以往需要常往外跑的、常耗時往來頻繁聯繫的行政事務,商務中心都已經為你做好準備了。能夠做到以上三件事情的商務中心,絕對是你追求公司發展的不二選擇,找到一間能為你的公司未來打算的商務中心,就是在為公司未來做好準備。

▍延伸閱讀: 找商務中心前必看,優質商務中心的成功方程式

 

準備搜尋商務中心前,這5大重點一定要做功課!

講完了3個優勢,接下來要準備開始找辦公室了嗎?等等,為了找到一間可以滿足公司所有需求的辦公室,有5件事情我們是一定要先了解一下的!在找新房子的時候,你會知道要早上晚上各去看一次,以便知道晚上回家的路是否安全;也會下雨天的時候去看,可以知道房子是否會漏水等等,注意非常多的細節,因為和自己切身相關,所以一定會特別的用心。

大多數人都有找房子的經驗,但是並不是每個人都有機會為公司尋找新辦公室,那麼我們到底要從何開始呢?

預算、地段、交通是否便利,這些都還只是基本的,當你真正要開始搜尋新辦公室的時候,又該注意哪些事情呢?

 

1. 你的團隊個性適合哪一種辦公室?

「商務中心」是新型態辦公室的統稱,相較於傳統辦公室,空間更多樣化,設計通常也更多變和富有創意。商務中心的辦公室大致上可分為三大類:行動辦公室獨立辦公室、共同工作空間

共同辦公室的使用者大多是小型企業、創業者和獨立工作者,共享空間能提供最大的優點在於建立人脈的潛力。不需要等到商展或大老遠出門登門拜訪,就有機會遇到業界人士或產業鏈的上下游業者,即使遇到非同業人士,在交流過程中也能幫助腦力激盪,促成異業合作。

▍延伸閱讀共享辦公室是什麼?為什麼是新創公司情有獨鍾的? 

▍延伸閱讀找尋辦公室或商務中心前,必須注意的6大重點!


因此,如果你們團隊夥伴們都喜愛與人相處、互動,能夠在溝通中激發創意,那麼你們將會非常適合共同工作辦公室,還可能有機會發掘公司的潛力哦!

獨立辦公室的使用者大多是已有一定規模的中大型企業,而獨立辦公室的優勢則在於,工作環境相對單純、安靜、有秩序。而你也可以選擇工作一段時間之後,到商務中心提供的公共空間或休憩區透透氣、喝咖啡或是和同事聊聊天。

假設你的工作是屬於業務性質那麼需要常常在外面接單、接生意及拜訪客戶,拿麼適合的是行動辦公室,可以讓您在外打拼事業時可以有專業秘書團隊服務您的訪客、信件及電話轉接等服務。

所以如果你的團隊夥伴大多是需要長時間思考的工作者,或是較不需與人交談的電腦行政工作者,那麼你就可以放心的選擇獨立辦公室。

2. 主管照顧的到進駐新辦公室的同事嗎?

如果你原本是一人公司,公司擴編後需要行政內勤常駐辦公室;或是你是總公司,需要在外地成立分公司或代表處,要派員在當地常駐,那麼你一定要好好考慮這一點。因為大多數商務中心的服務僅止於進駐前,他們協助你辦理完流程、提供你辦公室的家具、帶你介紹空間,之後就要靠你自己在這裡生存下來了。

試想如果你是那個被派駐在辦公室的員工,老闆長時間在外跑業務,一個禮拜才進一次公司,唯一的同事就是你面前的電腦,自己一個人吃午餐,工作量大想找人聊聊天時,發現只有你自己...

這時候員工的離職率會大大的提升,因為他在公司找不到歸屬感和成就感。

如果你是以上兩種狀況的公司,那我們非常建議你要找一間有專業秘書服務的商務中心,而這個服務並非制式化,而是有溫度、人性化的服務。

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一間專業的商務中心,同時也會花心思照顧到進駐公司的夥伴,一起訂早餐一起吃午餐是必備,下午還有Bonus點心,閒話家常聊聊天就更不用說了,在這樣的環境下,員工才真正會有被重視的感覺。

 

3. 你的公司未來擴編的可能性?

企業家都追求卓越,永遠不滿足於現況,現在5人的小型公司,未來目標是100人上市上櫃公司。但我們又不可能在只有5個員工的時候,就租下能容納百人的辦公空間,這時候提供各種人數房型的商務中心會是你最聰明的選擇。

這類型的商務中心通常都會提供換房型的服務,就算換到大辦公室價格提升,但長期的續租還是能拿到比一般公司新進駐更多的優惠,對員工來說穩定,對你的公司各方面來說也都是優勢。

如此一來,在擴編的過程中,公司不需要每擴編一次就找一次辦公室、搬一次家,成本估算後會發現你節省了許多人力時間成本,公司也會有更多的時間專注在事業上。

 

4. 你的公司未來可能異業結盟的產業別?

為什麼要考量這個問題呢?俗話說,好的鄰居帶你上天堂,壞的鄰居讓你比在地獄還痛苦。

在商務中心,同時會有非常多進駐的辦公室,就跟家一樣會有左鄰右舍,所以即使你進駐的是獨立辦公室,還是會有很多機會和與你進駐同一間商務中心的公司接觸,一樣會有遇到同產業或上下游業者的機會,這時候一定要好好的把握。

在搜尋辦公室之前先把你的公司會有興趣的產業列出來,之後在和商務中心接觸的時候,這就是必問的問題囉!

 

5. 你的辦公時間固定嗎?

因為商務中心都是坐落在商辦大樓內其中一個樓層的,因此也必須要遵守大樓的規定,例如開冷氣。商辦大樓都是使用中央空調,因此在商辦大樓內的商務中心大多也都是中央空調,這對於上下班時間不固定的公司來說是一個致命的缺點,但如果你的公司上下班時間剛好配合中央空調的開放時間那就沒有問題。

只有少數的商務中心能夠配備有自己辦公室的獨立空調,所以在搜尋辦公室之前,這點也要記得先做好功課唷!

找辦公室看似小事情,但魔鬼總是藏在細節裡。如果你已經了解了以上商務中心的三大優勢五大重點,恭喜你,你已經準備好可以為你的公司挑選一間合適的辦公室。歡迎您直接與我們聯繫,我們是 高雄(道騰國際商務中心)

 

位於高雄經貿中心商圈、擁有物聯網智能管理的創新型態商務中心。

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