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異地辦公規劃 - 遠端辦公及辦公空間風險管控

Posted by Mr. Kuo on 2020/3/26 上午 10:38:34
Mr. Kuo

新興辦公模式 - 異地辦公、遠端辦公及行動辦公


為了因應武漢疫情所造成的衝擊,企業對於辦公空間的風險管控已日趨重要,如何超前部署降低疫情帶來的衝擊,本篇由道騰國際共享辦公空間提供專業的顧問意見幫助企業提升辦公空間風險管控能力並因應疫情所帶來的未知衝擊。

現代辦公模式日新月異,如何有效符合效率及降低辦公空間風險為當前課題

在家辦公或許是個好主意來分散群聚辦公所發生疫情傳染的風險可能性,但是也有可能造成效率低落最終致使在家辦公人員倦怠,沒有穩定的4G或5G網絡、容易受到煩雜的家務事干擾、非專業的硬體設備架構、沒有辦公空間的控管機制、缺乏良好的點子開發創意空間...etc. 都是造成在家辦公效率低落,雖然降低的風險但無法解決工作效率的低落,良好的策略必須有完善的配套,否則一切都會淪為空談。

如何打造出合適的異地辦公方案機制?

  • 雲端自動總機系統可透過APP通知訊息
  • 可遠端VPN至異地辦公空間讀取伺服器資料
  • 合適的備援機房支援IT建置管理
  • 企業雲端通訊軟體
  • 遠端或異地雲端考勤機制
  • 充足頻寬支援連線授權數

道騰國際共享辦公空間不僅僅只是提供共享辦公空間出租而已,我們更提供了上述異地辦公所需要的重要機能,可以讓各大企業在超前部署防疫辦公上大大的降低辦公空間的風險且提升員工的工作效率及便利性,新冠疫情如同經濟循環一樣,每年一定會重複的發生只是藉由不同形式的衝擊來造成企業的損失,企業經營如果沒有超前部署及分散辦公風險的思維,很容易在面對不同形式的災難而遭受重大衝擊,如何降低辦公空間風險、持續讓員工可以安心辦公才能讓企業面對風暴時仍能撐住。

為何選擇我們的異地辦公服務機制?

  • 完善的空間支援機制
  • 伺服器等資安軟體支援
  • 專業秘書服務團隊
  • APP等行動通訊軟體整合
  • 遠端辦公應用軟體
  • 異地辦公考勤軟體支援
  • 高速且充足的頻寬支援
  • 辦公空間內固定消毒

唯有整合實體辦公空間與支援軟體服務的虛實辦公空間才是適合規劃出 異地辦公、遠端辦公及行動辦公室 的最佳選擇,否則只是單純選擇其一將無法達成綜效,對於企業在佈局及辦公空間風險分散上實質幫助不大。

在疫情爆發前work from home這個名詞一直非各界討論重點,雖說疫情期間國內外企業鼓勵自家員工在家上班來降低感染風險,然而在疫情消退後,我們要問一個問題

是否各個企業及員工都適合Work from home在家辦公呢?

答案:不一定,應企業/行業而異!

假如是IT或是顧問管理服務型的產業確實是適合在較彈性的空間工作,找一個最佳的工作環境無論是辦公、發想創意、與同事討論或與客戶會議都需要一個適合的環境來執行,反而若是將上述所有的工作執行都拉到住家場域可能會造成困擾,選擇一個適合的彈性空間可以滿足彈性工作才是正確的,道騰國際共享辦公空間提供多元性機能空間,無論是工作、休憩、創意發想、同事討論或者接待客戶都可滿足。

選擇在家辦公 Work From Home需要注意事項:

  • 員工生產力(KPI,OKR,Efficiency)是否下滑?
  • 員工專案間討論是否容易執行且有效率?
  • 員工是否會混淆工作與生活?
  • 員工離職率是否會因此偏高?
  • 員工各方面技能培養是否有效執行?
  • 是否真的節省了工作的成本?
  • 是否對公司客戶服務有影響?

|以上事情都要審慎考慮方能判斷是否在家辦公適合自己的企業

道騰國際共享辦公空間除了提供完善的異地辦公支援服務外,最重要的是提供各大企業一個安全且資安友善的軟體架設空間,選擇我們的異地辦公、遠端辦公及行動辦公方案除了可以節省大量的辦公室硬體建置及裝潢成本,更可以彈性的運用租賃期限,選擇機動性高且軟體支援度高的共享辦公空間或商務中心可以大大降低企業辦公空間群聚風險及有效分流制度避免人員過度集中造成交叉感染。

|延伸閱讀:找辦公室前千萬別忽視了資金預算管理 - 共享辦公室 VS. 自行裝潢 成本比較

|延伸閱讀:找尋辦公室或商務中心前,必須注意的6大重點!

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異地辦公諮詢

  道騰國際商務中心 除了提供共享空間附加價值外,更重要的是 企業交流平台 使不同產業透過交流及合作發揮綜效並共創價值,我們提供解決企業問題並量身定做的 辦公空間共享辦公室工商登記(企業社申請)會議室場地出租空間 等等...

 

 

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