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選擇優質會計師事務所,先掌握六大關鍵—新創公司必看

Posted by Stoneee on 2020/9/29 下午 02:00:00
Stoneee

新創公司在建立初期有許多繁瑣的行政流程需要處理,接著營運所產生的公司收支也都需要妥善被記錄,更不用說與公司策略判斷極為相關的財務報表需要被精準描繪,而這些看似複雜的工作都可以仰賴專業的會計師事務所處理。

但....會計師事務所提供哪些服務?又該如何選擇呢?

本篇文章將帶你了解選擇會計師事務所的眉角,即將選擇合作事務所的創業家們,趕快看下去吧!


目錄:


高雄道騰國際會計師事務所提供創業家一個友善平台讓找到優質會計師不在是件難事!

選擇優質會計師事務所,你必須考慮...

  1. 地理位置事務所地點公司所在縣市相同

    重要程度⭐⭐

    ▶方便當面溝通

    ▶票據傳遞較快速

    小提醒:若有計畫往海外發展的公司,也可以注意在海外有據點的事務所。國外的相關法規和執照要求與台灣會有不同之處,選擇有當地據點的業者能有較專業的諮詢服務,也能對該注意的眉角多多提點!

     

  2. 信用風評:多多向同業、同地區公司請教

    重要程度⭐⭐⭐⭐

    ▶減少踩雷機率

    ▶篩選掉風評不佳者,降低洽詢時間成本

    如同吃美食也要看過餐廳評論,事務所的信用風評也要先打聽過再做選擇!事務所不像餐廳可以打開google地圖就略知一二,這時候就要多多和同業請教,也可以根據地理位置和附近其他公司打探,或許能聽到相關的傳聞與風聲哦!

    Q:有聽過、規模大的應該信用風評都不錯吧?

    規模大當然是風評較好,公司也較容易網羅人才。但是,規模大的服務收費多少都會較中小事務所高, 如何從價格與規模中取捨就要看公司的選擇囉。

     

  3. 經驗豐富:會計師要懂您的行業

    重要程度⭐⭐⭐⭐

    ▶正確判斷公司成本結構

    ▶分析公司即將發生的問題與給出專業建議

    不同的產業成本結構會有一些差距,當公司將票據交給事務所時,事務所須靠經驗判斷支出該認列到成本或是費用,若經驗不足或是不了解公司所在產業財務結構,造成錯誤認列會對稅務和財報都有影響!

     

  4. 道德良心:願意真誠服務是最重要的

    重要程度⭐⭐⭐⭐⭐

    ▶拒絕事務所貪圖自己方便,指定票據開立方式

    有耳聞某些事務所會要求小企業使用特定記帳方式,貪圖方便免去事務所書審繁瑣的流程,或是一直「建議」小企業去申請某些不必要的登記來賺取更多服務費。因此一定要多多觀察比較、蒐集評價,才不會選到無良事務所哦!

    小提醒:一定要確定事務所是有合法執照的!否則遇到問題時會求助無門!

     

  5. 有問必答一天內回覆訊息

    重要程度⭐⭐⭐

    ▶觀察電話聯絡順暢度✔

    ▶電子郵件回覆速度✔

    新創公司難免會對會計領域較為生疏,從公司成立到營業記帳又有許多要注意的眉角,也會希望得到最專業、最快速、最正確的答覆。這時候事務所就扮演了很重要的角色,務必選擇有耐心且快速地回復問題的事務所,才能省下最多時間成本哦!

     

  6. 價格費用:貨比三家不吃虧

    重要程度⭐⭐ 

    ▶觀察電話聯絡順暢度✔

    許多剛起步的新創公司可能會在價格上有諸多考量,但小編要告訴大家,如果諮詢時真的遇到服務親切、風評又好的事務所,不妨別將價格作為第一考量!其實以中小型會計師事務所來說,各家的費用差距不會太大,通常都是依照公司的資本額調整,也有許多事務所在官方網站都有很清楚的報價,可以多多參考和比價哦!


了解選擇的關鍵因素之後,再來看看會計師事務所提供哪些服務項目吧!

 


會計師事務所服務項目與價格資訊

  • 會計師事務所服務價目表

    項目
    細項
    價格
    備註

     

     

     

     

    資本額400萬以上

    特許行業個案報價

    企業社/行號

    NT $5,000

    1.預查審核費

    ✔2.政府規費

    ✔3.刻印大小章

    企業社/行號

    (開發票)

    NT $6,500

    ✔4.發票章

    ✔5.首年結算申報

    (含1.~5.)

    有限公司

    NT $8,000

    ✔6.會計師簽證費

    ✔7.申報股東資料

    (含1.~7.)

    股份有限公司

    NT $10,000

    變更手續費

    公司變更名稱、負責人、股東、遷址

    NT $5,000

    含規費、發票章

    增資

    NT $6,500

    含規費、簽證費

    資本簽證

    NT $1,500

    股東人數<5人

    進出口登記

    NT $500-1,500

     

    書審(記帳費)

    NT $1,500-3,000/月

    共收取14個月

    依規模/營業額報價

    查帳

    NT $3,000起

    共收取14個月

    依交易複雜度/銷售額/憑證量報價

    Table Collected by DT Space Team

     



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  • 1. 代辦設立公司

    繁瑣程度⭐⭐⭐⭐

    💸政府規費:預查NT $300+登記申請NT $1,000

    設立公司有一長串需要進行的流程,包含:

    Step 1:預查公司名稱

    Step 2:刻公司印章

    Step 3:會計師資本簽證

    Step 4:公司設立申請

    Step 5:公司開戶

    Step 6:國稅局申辦

    ▌詳細說明請點選延伸閱讀:

    有限公司設立流程 - 6個步驟輕鬆搞定

    掌握9個問題,讓你一次搞懂公司設立及工商登記眉角!

    是不是看了覺得一個頭兩個大呢?

    不想犧牲寶貴時間的企業主就非常適合找會計師事務所進行代辦

    事務所能利用自身豐富的經驗提前告訴你需要準備的文件、掌握每個流程的時間點,方便企業主以最省時省力的方式完成公司設立登記!

假如對於代購、代收及代銷商是否需要開立發票也可以參考以下文章

延伸閱讀代購、代收及代銷商機蓬勃但是要開統一發票嗎?資深會計師告訴你!

  • 2. 公司變更名稱/負責人/股東/遷址

    繁瑣程度⭐⭐⭐

    💸政府規費:NT $1,000元/項

    公司在擴大規模、或因其他因素須變更名稱、負責人、股東或是遷移地址時,需要向經濟部重新修改登記。

    一般來說,公司在進行相關的變更作業時,公司需要準備包含申請書、公司章程影本、股東會議事錄影本、變更登記表等相關文件。

    向經濟部進行變更登記時繳交的規費為NT $1,000元/項,也視變更項目不同,後續可能會需要重新刻印章、發票章或修改戶名等工作。中小企業也常將這個工作交給會計師事務所處理,較不容易遺漏所有因變更產生的後續修改程序

 

  • 3. 公司資本增資

    繁瑣程度⭐⭐⭐

    💸政府規費:按資本額4000元→1元計算,未達NT $1,000元者以1,000元計算

    公司常常會因為營運上的需求,或改善公司財務結構而決定增加資本。

    常見的增資方式:現金增資、盈餘轉增資、債權轉增資

    增資需要先向主管機關申請增資變更登記,待主管機關核准後,準備增資申請書、章程影本、股東同意書影本、會計師資本查核報告書、股東資格及身分證明文件、變更登記表等文件,向縣市經濟發展局登記申請。

 

  • 4. 會計師資本簽證

    各位應該有發現,在「設立公司」「增資」時,都需要透過合法執照的會計師事務所給予資本簽證,才能進行下一步向政府申請與登記的作業。

    也就是說,若要進行設立公司或增資的相關作業,「會計師資本簽證」是一定要花費的一項成本。

    而一般行情的價格通常以資本額100萬以下,股東人數1~5人為基礎。若企業主未將設立公司或增資直接交給會計師事務所代辦,可以找到有資本簽證服務的事務所尋求簽證哦!

 

  • 5. 進出口登記

    繁瑣程度⭐⭐

    💸政府規費:免費

    若公司打算經營進口、出口業務,應先向經濟部國際貿易局辦理出進口廠商登記。登記流程可以在「出進口廠商管理系統」透過一站式申請的方式,先申請公司英文名稱預查,通過後依照登記頁面填上申請書,即可完成申請。這項申請服務是免收政府規費的,可以多多利用哦!

    ▌一站式申請點我:經濟部國際貿易局出進口廠商管理系統

 

  • 6. 書審(記帳費)

    用於申報稅務

    一般公司的記帳方式通常會分為「內帳」與「外帳」

    內帳-公司內部會計:

    公司內部依實際狀況發生入帳
    有時會將無憑證的項目列入
    公司記錄收支的流水帳
    不一定會製成財務報表

    外帳-會計師事務所:

    公司給事務所票據或憑證,事務所依憑證入帳 

    按記錄製作財務報表

    「書審」即為依據事務所給的外帳結算後的營業額,處理營利事業所得稅的申報,這項業務也是公司在處理稅務時必備的項目,也就是說,若要透過書審方式申報營利事業所得稅,記帳費就會成為一項一定要花費的成本。

  • 7. 查帳

    用於查核自行申報稅務公司的帳目

    公司有稅務簽證或財務簽證

    公司會計自行處理申報稅務

    委託會計師帳務查核

    通常會在期中進行帳務查核的工作,透過專業的會計師進行帳務查核,可再次檢視公司自行紀錄的帳務是否正確,並及時發現財務上是否出現問題需要改善,也能依照公司需求請事務所提出報告書。

 


以上就是「選擇會計師事務所需要注意的關鍵」,與「會計師事務所提供的服務項目」完整解說啦!歡迎有計畫要與事務所配合的你,按照文章所述多多衡量後,再選擇最適合的事務所搭配公司需要的服務項目!以上文章由道騰國際商務中心-高雄推薦商務中心提供。


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