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title: ● 數位轉型：您已進入一個行動辦公室的時代
description: 您已進入一個行動辦公室的時代。您想隨時隨地即可辦公？還是需要獨自一人靜靜的沉澱空間？這裡為您準備了幾個提案分享，願您也能在這後疫情時代中，找得一處安心工作之地。
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[道騰國際創新辦公空間](https://blog.daoteng.org)

# [● 數位轉型：您已進入一個行動辦公室的時代](https://blog.daoteng.org/數位轉型-行動辦公室的時代)

 作者：[道騰](https://blog.daoteng.org/author/道騰) | 2022/7/31 上午 02:24:00

 

## \_ [數位轉型](https://deltra.org/)：「您已進入一個行動辦公室的時代。」\_

 

#### 2020公司面臨最嚴峻的挑戰──新冠肺炎（Covid-19），

#### 兩年之中，我們可以觀察到所謂：「危機即為轉機。」

#### 許多公司為了防止疫情擴散而選擇讓員工「WFH」（Ｗork From Home）。

## 據統計在 5-10 月期間，美國有薪工作中有超過50%都改為居家辦公，

從調查來看，即使在大流行結束後，全職工作者中仍有 20% 將維持遠距工作模式，與大流行前的 5% 相比明顯成長。

其中也有許多國際知名公司，例如：

Google 新任CEO Sundar Picha可能可以永遠都是居家工作──可以不必再回到辦公室了。

這時候公司面臨了該如何讓居家辦公能夠順利進行，

## 所以許多公司採取『[數位轉型](https://deltra.org/)』。

其中的一個重點會放在[行動辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)上。

那該如何一步一步建立[行動智慧辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)呢？

這邊小編為大家統整，並且透過步驟化來清楚展現。

-  
- **步驟一**
  
  **了解自己公司對於[智慧](https://www.daoteng.org/mobile-office)[辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)的需求**
  
  企業要先釐清自己的公司需要怎麼樣的辦公室，包括空間的備至、設計和如何結合組織文化。
  
   
  
  **步驟二**
  
  **深入了解公司目前資訊化的程度**
  
  ### “資訊化”是[行動辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)的基石，要了解公司內甚至是公司利害關係人的設備建設是否完整。
- 另外技術人員的技術能力和企業後端的Database是否穩固也是重點。▶了解更多[人資系統](https://deltra.org/hr)詳情
  
   
  
  **步驟三**
  
  **選擇適合公司的系統整合服務廠商**
  
  建置一個完整的移動辦公室是非常複雜的，不管是軟體或是硬體設備，
- 所以這時候找一家系統整合服務廠商一是非常重要的。▶了解更多[進銷存系統](https://deltra.org/erp/)詳情
  
   
  
  **步驟四**
  
  #### **企業文化塑造與持續員工教育**
  
  移動辦公室對於員工來說是項大改變，
- 所以當企業文化強調的是“創新“、”挑戰“，
- 當這樣的社會文化深植員工心中時，也能索館短員工在改變習慣的陣痛期。
  
   
  
  **步驟五**
  
  **績效評估**
  
  成功的移動辦公室不只是節省成本及提供員工的便利性，
- 同時還必須能滿足企業的需求，真正為企業帶來效益，
- 所以需要透過評估了解員工滿意、顧客滿意、潛在業務。▶了解更多[人資系統](https://deltra.org/hr)詳情
  
   
- 這邊我們來討論一下，企業內部該做出哪些改變？（甚至可以說是升級！）
-  
- 我們會將之分為兩部分──
-  
- 第一部分**為設備層面**、另一方面為**企業文化層面**。
-  

**設備層面**

| 使用時機 | 移動辦公室替代方案 | 需要設備 |
| --- | --- | --- |
| 會議洽談 | 遠距會議 | 視訊會議系統 |
| 資安保護 | 高層及遠距防護 | 防火牆 |
| 電話聯繫 | 手機即為桌機 | 行動分機 |
| 資料傳輸 | 隨時隨地登入桌面 | 虛擬桌面 |

(表由道騰國際共享空間整理)

接下來讓我們一一爬梳：

1. 視訊會議系統  
   （圖翻攝自GOOGLE）
   
   透過不同地是的遠端裝置，譬如手機、筆電或是會議設備，可以串連匯集於同一畫面。  
   視訊會議系統在業界行之有年，  
   因為跨國公司也是需要仰賴視訊才能和上他分公司進行會議。
   
   但現在許多企業都將視訊系統改為視訊軟體，例如：ZOOM、Ｇoogle Meeting 等等。
2. ### 防火牆
   
    遠距辦公並不是每位員工發放一台筆電如此簡單，  
   當職員將筆電帶到咖啡廳甚至在家中使用，  
   **究竟可能會遇到怎麼樣的危機？**
   
   | 情境 | 危機 |
   | --- | --- |
   | 網路連線 | 重要資料被竊取的可能性增加 |
   | 使用者行為 | 點擊釣魚信件，致使電腦處於暴露危機之中 |
   
   (表由道騰國際共享空間整理)  
   此時裝置上的防火牆也將變得無比重要，( 當然防火牆平時就十分鐘要啦，不可掉以輕心吶 )  
   可究竟，防火牆有哪些的功用呢？
   
   | 功能 | 效果 |
   | --- | --- |
   | 阻擋未經授權連線 | 避免企業資源遭竊 |
   | 頻寬管理 | 可依據不同流量需求來分配流量 ( 如：視訊會議需求較大 ) |
   | 網頁過濾 | 避免意外存取高風險網站 |
   | 垃圾信阻擋 | 降低點擊釣魚信件的可能 |
   | 入侵偵測 | 偵測是否為網路攻擊 |
   
   (表由道騰國際共享空間整理)
   
    
3. 行動分機
   
   現今通訊軟體發達，但在職場上或是公司間仍是透過電話或是E-mail聯繫
   
   但以[行動辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)來看，辦公室分機就變成了一個痛點  
   所以許多公司推出行動分機APP。
   
   那有什麼情境會需要使用到行動分機功能呢？
   
   **『情境一』**  
   今天在家工作，廠商打公司分機給我，仍可以透過手機來接聽。
   
   **『情境二』**  
   今天休假，同事仍可使用他的手機代接，  
   這也是所謂分機共振功能。
   
   那行動分機究竟還有哪些優勢呢？
   
   | 功能 | 效果 |
   | --- | --- |
   | 透過網路進行通話 | 達到節費電話的效果可有效降低高達40%的話務費用 |
   | 同號共振 | 辦公室分機電話與手機同時響鈴，不漏接重要電話 |
   | 顯示黑白名單 | 黑名單：阻擋騷擾電話 白名單：撥通指定分機 |
   | 多人電話會議 | 團隊即時確認與交流訊息 |
   
   (表由道騰國際共享空間整理)
   
    
4. #### 虛擬桌面
   
    因應[智慧辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)和出差的需求，不管何時何地，可以登入自己的桌面。  
   而且當虛擬桌面結合商務雲端  
   這樣就不會有資料是保留在PC端上，這樣也大幅降低PC遺失而造成資訊外洩的風險。  
   那麼，有哪些廠商提供類似服務呢？  
   像是 Amazon Workspace 就有同時結合雲端服務，可以依循參考。

這邊我們解釋完『設備層面』，

現在我們來討論**企業文化**在這個時代底下該如何因應。

**企業文化層面**

[行動智慧辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)會讓大家所熟悉的工作模式完全顛覆，

多種職場關係的改變。

這場變革究竟有多巨大呢？

 

### 「這是自第二次世界大戰期間，女性開始集體進入職場工作以來，最大的勞動方式改變。」

### ──澳大利亞經濟學家 Tim Harcourt

 

所以在這樣轉變的陣痛期，公司的企業文化將如何建立或改變呢？

編想，第一個待解決的問題應該是──職場向心力。

因為居家辦公之後，大家的注意力將會回到有關自己的事物上，而因空間距離，同事間也會減少人際交流，所以內部問題也將首當其衝。

而第二個問題則是對外的部分──面對廠商、客戶，我們該如何適應？

廠商和客戶對於公司而言屬於外部影響力，對企業而言屬於較不易控制的因素。

可能遇到的情況：要找的職員在家辦公，無法當面開會。

所以在公司徹底實施[行動式辦公室](https://bloooming.org/blog/%e8%a1%8c%e5%8b%95%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%ae%a4/)之前，需要建置完整相應的設施或是軟體外，更需要和自己的客戶、廠商作出完善的溝通和告知。

在充分了解行懂辦公室是如何被建置起來的後，我們接下來可以討論面對2020新冠肺炎疫情，因應[行動式辦公室](https://bloooming.org/blog/%e8%a1%8c%e5%8b%95%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%ae%a4/)的崛起，或許也帶動了哪些商品的銷售進而影響的全球產業經濟？

如商用需求強勁，筆電和平板的需求遠大於供給，而這波需求帶起了面板的概念股也跟著大漲。

> 延申閱讀：想打造真正能隨時啟動、遠端協作的行動辦公室？你不能錯過這篇《[SaaS服務大全｜搞懂雲端工具的真正威力，讓你效率翻倍](https://deltra.org/saas-services/)》，從雲端工具選擇到[企業數位轉型](https://deltra.org/)，你該知道的都在這裡！

 

 

 

[彈性行動辦公室](https://bloooming.org/blog/%e8%a1%8c%e5%8b%95%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%ae%a4/)的發展和未來的趨勢。

因為[智慧雲端辦公室](https://bloooming.org/blog/%e8%a1%8c%e5%8b%95%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%ae%a4/)的崛起，這代表大型、公司擁有的辦公室及將沒落，

許多產業也看上這樣的商機，紛紛提出行動辦公空間服務。

以飯店業為例，受到2020的新冠狀病毒疫情影響

 

許多遭受重擊的飯店和旅館將其空房改裝成出租辦公室。

 

（圖翻攝自GOOGLE）

 

譬如，**洛杉磯比佛利──倫敦西好萊塢**開放新的辦公室空間，將房型轉為私人辦公空間。

| 租期 | 按月也可以長期 |
| --- | --- |
| 招租對象 | 個人也可以是當地企業 |
| 特色 | 1. 不需要繁瑣的租賃協議 2. 不需要保證金 |

(表由道騰國際共享空間整理)

 

除了國外的飯店業者，台灣也有飯店業者在透過改造房原來抵抗疫情帶來的衝擊。

福華在2020年5月底宣布規劃『Hotel to Office』遠端辦公室專案，也有客房調整為會議室。

（圖翻攝自GOOGLE）

其業者規劃如下：

| 時間 | 上午8點至下午6點 |
| --- | --- |
| 費用 | 1500元/人；1800/2人 |
| 福利 | 滿20天即贈台北福華住宿券一張 |
| 精選午餐餐盒（新竹、台中、高雄） |  |
| 只要加價1000元可睡到隔晚（翡翠灣＆石門水庫） |  |

(表由道騰國際共享空間整理)

 

除了飯店業，餐飲業也有嘗試改變一些內用模式

以**餐飲業**龍頭星巴克為例──

 星巴克在東京開設專門為行動辦公者提供完善的場地、設施和服務。

（圖翻攝自MATCHA）

| 合作廠商 | Think Lab |
| --- | --- |
| 場地特色 | 1. 封閉的單獨工作區域 2. 面積較大的會議空間 |
| 服務特色 | 1. 可以使用app預訂、付款和解鎖空間 2. 以15分鐘為一單位來保留單獨的工作區域 |

（圖翻攝自MATCHA）

還有另一種類型──無人咖啡廳

CoCo Office移動辦公室，外型有點類似個人ktv和電話亭的設計，

因為易組裝、無裝潢和空間小，很方便擺放在商場、捷運或其他閒置空間。

空間中配置書桌、無線網路、插座、LED檯燈和椅子，

 

讓臨時需要辦公出裡事務的上班族也能『溜』進去裡面緊急處理一下

 

你可能會有個疑問？

咦？這不是無人咖啡廳嗎？

那咖啡在哪裡？

 

CoCoOffice選擇在[遠端行動辦公室](https://bloooming.org/blog/%e8%a1%8c%e5%8b%95%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%ae%a4/)旁設置許多販賣機，支援多種付費方法。

 

在許多小隔間外，也有座位區，讓大家有空間討論企劃案或是報告。

 

最特別的是所有CoCoOffice都是採用無人服務，

完全正中路的趨勢。

而CoCoOffice提供四種工作環境

來因應各需求的人

- 旗艦機筆電板
- 旗艦桌電板
- 標準筆電版
- 標準桌電板

下表為 CoCo Office [行動辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)資訊的整理

| 體驗地點 | 捷運松山站1號出口往下走 |
| --- | --- |
| 營業時間 | 每天6:00-22:00 |
| 服務費 | 免費 |
| 網站 | http://www.cocobar.com.tw/cocooffice.html |

 

談完餐飲業的因應辦法後，接下來我們以**汽車產業**為例

日本大廠Nissan對於[彈性行動辦公室](https://bloooming.org/blog/%e8%a1%8c%e5%8b%95%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%ae%a4/)也有自己獨到的看法。

 

基於『[智慧辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)』的理念，

Nissan在2021年推出一款名為『NV350 Caravan Office Pod Concept』的概念車款：

（圖翻攝自Nissan）

這款車款是基於現行販售的NV350而改裝的概念車，

而他們藉由車款想主打的概念「全世界都是我的辦公室」，

是不是很新奇有趣？

而「NV350 Caravan Office Pod Concept」的不同之處，

在於「簡易辦公室」和「車頂偷閒」的設置。

 

**車內的簡易辦公室**

以「全世界都是我的辦公室」作為最高準則所設計的車款，自然要具備辦公的能力。

Nissan選擇在NV350的尾廂增設一個可滑輪移出的辦公桌，

因為空間配置上的不足，這張辦公桌上能擺放的用品著實不多，

能擺放的只有一組**桌上型電腦**、**人體工學辦公椅，**

但對於社畜疲乏的我們來說，這樣的辦公空間似乎也已足夠！

 

**偶爾也要車頂偷閒**

（圖翻攝自Nissan）

這台概念車內建了可折疊式樓梯，讓人車主可以爬到車頂的休閒區，

在車頂有『遮陽傘』的配件，讓辦公閒暇之餘可以到車頂享受日光浴，

著實為『社畜的偷閒時光』！

 

『NV350 Caravan Office Pod Concept』目前是仍定位在概念車款，未來是否會量產仍是個未知數。

但有以下兩個原因讓『NV350 Caravan Office Pod Concept』有機會正式上市：

1.  NV350 在日本一直是銷售潛力極強的車款

2. 疫情的嚴重化讓日本的辦公室無法回到疫情爆發前的情況

說不定Nissan會在日產汽車產業吹起一陣『[行動智慧辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)』的風潮。

 

看完『社畜』標配的行動辦公車，現在我們來看看『董仔』級別的豪華[智慧辦公室](https://www.daoteng.org/mobile-office)──

2020年加拿大車廠Inkas宣佈即將推出「VIP Mobile Office」，號稱『最安全豪華[行動化辦公室](https://bloooming.org/blog/%e8%a1%8c%e5%8b%95%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%ae%a4/)』

**大家可能對這個加拿大品牌不是很熟悉**

**Inkas**有很高的防禦水平，甚至可以為乘客內擋住子彈和手榴彈的攻擊。

但這次「VIP Mobile Office」所提供的服務，和以往印象截然不同。

Inkas以大空間的2020 Mercedes-Benz Sprinter為基礎，所以車上所能規劃的空間較比 Nissan NV350 Caravan Office Pod Concept大出許多。

車廂內放有一張**L型的辦公桌**、以及**4張可調式獨立座椅**，也具備了**2張45吋的智慧電視。**

（圖翻攝自Inkas）

（圖翻攝自Inkas）

 

 

除了在飯店、咖啡廳甚至是車上辦公外，

難道我沒有其他的選擇嗎？

其實有的！！

道騰國際共享空間以長期或是短期租借辦公室、會議室和活動場地！

我們有提供最貼心的秘書服務，為您繳付電費等雜費，讓您將心思專注放在工作上。

同時也提供相關諮詢服務，當創業路上遇上一些問題和疑問，我們有專業人員和您一起討論。

找[行動商務辦公室](https://bloooming.org/blog/%e8%a1%8c%e5%8b%95%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%ae%a4/)？就找道騰國際[高雄商務中心](https://www.daoteng.org/)！

           

 

[檢視完整文章](https://blog.daoteng.org/數位轉型-行動辦公室的時代)

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