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● 新創公司必看—選擇優質會計師事務所「六大關鍵」

作者:C.D Lin | 2020/9/29 上午 06:00:00

新創公司在建立初期有許多繁瑣的行政流程需要處理,接著營運所產生的公司收支也都需要妥善被記錄,更不用說與公司策略判斷極為相關的財務報表需要被精準描繪,而這些看似複雜的工作都可以仰賴專業的會計師事務所處理。

但....會計師事務所提供哪些服務?又該如何選擇呢?

本篇文章將帶你了解選擇會計師事務所的眉角,即將選擇合作事務所的創業家們,趕快看下去吧!

目錄:

選擇優質會計師事務所,你必須考慮...

  1. 地理位置事務所地點公司所在縣市相同

    重要程度⭐⭐

    ▶方便當面溝通

    ▶票據傳遞較快速

    小提醒:若有計畫往海外發展的公司,也可以注意在海外有據點的事務所。國外的相關法規和執照要求與台灣會有不同之處,選擇有當地據點的業者能有較專業的諮詢服務,也能對該注意的眉角多多提點!

     

  2. 信用風評:多多向同業、同地區公司請教

    重要程度⭐⭐⭐⭐

    ▶減少踩雷機率

    ▶篩選掉風評不佳者,降低洽詢時間成本

    如同吃美食也要看過餐廳評論,事務所的信用風評也要先打聽過再做選擇!事務所不像餐廳可以打開google地圖就略知一二,這時候就要多多和同業請教,也可以根據地理位置和附近其他公司打探,或許能聽到相關的傳聞與風聲哦!

    Q:有聽過、規模大的應該信用風評都不錯吧?

    規模大當然是風評較好,公司也較容易網羅人才。但是,規模大的服務收費多少都會較中小事務所高, 如何從價格與規模中取捨就要看公司的選擇囉。

     

  3. 經驗豐富:會計師要懂您的行業

    重要程度⭐⭐⭐⭐

    ▶正確判斷公司成本結構

    ▶分析公司即將發生的問題與給出專業建議

    不同的產業成本結構會有一些差距,當公司將票據交給事務所時,事務所須靠經驗判斷支出該認列到成本或是費用,若經驗不足或是不了解公司所在產業財務結構,造成錯誤認列會對稅務和財報都有影響!

     

  4. 道德良心:願意真誠服務是最重要的

    重要程度⭐⭐⭐⭐⭐

    ▶拒絕事務所貪圖自己方便,指定票據開立方式

    有耳聞某些事務所會要求小企業使用特定記帳方式,貪圖方便免去事務所書審繁瑣的流程,或是一直「建議」小企業去申請某些不必要的登記來賺取更多服務費。因此一定要多多觀察比較、蒐集評價,才不會選到無良事務所哦!

    小提醒:一定要確定事務所是有合法執照的!否則遇到問題時會求助無門!

     

  5. 有問必答一天內回覆訊息

    重要程度⭐⭐⭐

    ▶觀察電話聯絡順暢度✔

    ▶電子郵件回覆速度✔

    新創公司難免會對會計領域較為生疏,從公司成立到營業記帳又有許多要注意的眉角,也會希望得到最專業、最快速、最正確的答覆。這時候事務所就扮演了很重要的角色,務必選擇有耐心且快速地回復問題的事務所,才能省下最多時間成本哦!

     

  6. 價格費用:貨比三家不吃虧

    重要程度⭐⭐ 

    ▶觀察電話聯絡順暢度✔

    許多剛起步的新創公司可能會在價格上有諸多考量,但小編要告訴大家,如果諮詢時真的遇到服務親切、風評又好的事務所,不妨別將價格作為第一考量!其實以中小型會計師事務所來說,各家的費用差距不會太大,通常都是依照公司的資本額調整,也有許多事務所在官方網站都有很清楚的報價,可以多多參考和比價哦!


了解選擇的關鍵因素之後,再來看看會計師事務所提供哪些服務項目吧!

 

會計師事務所服務項目與價格資訊

  • 會計師事務所服務價目表

    項目
    細項
    價格
    備註

     

     

     

     

    資本額400萬以上

    特許行業個案報價

    企業社/行號

    NT $5,000

    1.預查審核費

    ✔2.政府規費

    ✔3.刻印大小章

    企業社/行號

    (開發票)

    NT $6,500

    ✔4.發票章

    ✔5.首年結算申報

    (含1.~5.)

    有限公司

    NT $8,000

    ✔6.會計師簽證費

    ✔7.申報股東資料

    (含1.~7.)

    股份有限公司

    NT $10,000

    變更手續費

    公司變更名稱、負責人、股東、遷址

    NT $5,000

    含規費、發票章

    增資

    NT $6,500

    含規費、簽證費

    資本簽證

    NT $1,500

    股東人數<5人

    進出口登記

    NT $500-1,500

     

    書審(記帳費)

    NT $1,500-3,000/月

    共收取14個月

    依規模/營業額報價

    查帳

    NT $3,000起

    共收取14個月

    依交易複雜度/銷售額/憑證量報價

    Table Collected by DT Space Team

     


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  • 1. 代辦設立公司

    繁瑣程度⭐⭐⭐⭐

    💸政府規費:預查NT $300+登記申請NT $1,000

    設立公司有一長串需要進行的流程,包含:

    Step 1:預查公司名稱

    Step 2:刻公司印章

    Step 3:會計師資本簽證

    Step 4:公司設立申請

    Step 5:公司開戶

    Step 6:國稅局申辦

    ▌詳細說明請點選延伸閱讀:

    有限公司設立流程 - 6個步驟輕鬆搞定

    掌握9個問題,讓你一次搞懂公司設立及工商登記眉角!

    是不是看了覺得一個頭兩個大呢?

    不想犧牲寶貴時間的企業主就非常適合找會計師事務所進行代辦

    事務所能利用自身豐富的經驗提前告訴你需要準備的文件、掌握每個流程的時間點,方便企業主以最省時省力的方式完成公司設立登記!

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  • 2. 公司變更名稱/負責人/股東/遷址

    繁瑣程度⭐⭐⭐

    💸政府規費:NT $1,000元/項

    公司在擴大規模、或因其他因素須變更名稱、負責人、股東或是遷移地址時,需要向經濟部重新修改登記。

    一般來說,公司在進行相關的變更作業時,公司需要準備包含申請書、公司章程影本、股東會議事錄影本、變更登記表等相關文件。

    向經濟部進行變更登記時繳交的規費為NT $1,000元/項,也視變更項目不同,後續可能會需要重新刻印章、發票章或修改戶名等工作。中小企業也常將這個工作交給會計師事務所處理,較不容易遺漏所有因變更產生的後續修改程序

 

  • 3. 公司資本增資

    繁瑣程度⭐⭐⭐

    💸政府規費:按資本額4000元→1元計算,未達NT $1,000元者以1,000元計算

    公司常常會因為營運上的需求,或改善公司財務結構而決定增加資本。

    常見的增資方式:現金增資、盈餘轉增資、債權轉增資

    增資需要先向主管機關申請增資變更登記,待主管機關核准後,準備增資申請書、章程影本、股東同意書影本、會計師資本查核報告書、股東資格及身分證明文件、變更登記表等文件,向縣市經濟發展局登記申請。

 

  • 4. 會計師資本簽證

    各位應該有發現,在「設立公司」「增資」時,都需要透過合法執照的會計師事務所給予資本簽證,才能進行下一步向政府申請與登記的作業。

    也就是說,若要進行設立公司或增資的相關作業,「會計師資本簽證」是一定要花費的一項成本。

    而一般行情的價格通常以資本額100萬以下,股東人數1~5人為基礎。若企業主未將設立公司或增資直接交給會計師事務所代辦,可以找到有資本簽證服務的事務所尋求簽證哦!

 

  • 5. 進出口登記

    繁瑣程度⭐⭐

    💸政府規費:免費

    若公司打算經營進口、出口業務,應先向經濟部國際貿易局辦理出進口廠商登記。登記流程可以在「出進口廠商管理系統」透過一站式申請的方式,先申請公司英文名稱預查,通過後依照登記頁面填上申請書,即可完成申請。這項申請服務是免收政府規費的,可以多多利用哦!

    ▌一站式申請點我:經濟部國際貿易局出進口廠商管理系統

 

  • 6. 書審(記帳費)

    用於申報稅務

    一般公司的記帳方式通常會分為「內帳」與「外帳」

    內帳-公司內部會計:

    公司內部依實際狀況發生入帳
    有時會將無憑證的項目列入
    公司記錄收支的流水帳
    不一定會製成財務報表

    外帳-會計師事務所:

    公司給事務所票據或憑證,事務所依憑證入帳 

    按記錄製作財務報表

    「書審」即為依據事務所給的外帳結算後的營業額,處理營利事業所得稅的申報,這項業務也是公司在處理稅務時必備的項目,也就是說,若要透過書審方式申報營利事業所得稅,記帳費就會成為一項一定要花費的成本。

  • 7. 查帳

    用於查核自行申報稅務公司的帳目

    公司有稅務簽證或財務簽證

    公司會計自行處理申報稅務

    委託會計師帳務查核

    通常會在期中進行帳務查核的工作,透過專業的會計師進行帳務查核,可再次檢視公司自行紀錄的帳務是否正確,並及時發現財務上是否出現問題需要改善,也能依照公司需求請事務所提出報告書。

 

以上就是「選擇會計師事務所需要注意的關鍵」,與「會計師事務所提供的服務項目」完整解說啦!歡迎有計畫要與事務所配合的你,按照文章所述多多衡量後,再選擇最適合的事務所搭配公司需要的服務項目!以上文章由道騰國際商務中心-高雄推薦商務中心提供。

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