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掌握9個問題,讓你一次搞懂公司設立及工商登記眉角!

Posted by Sally.H on 2019/7/31 上午 10:51:05
Sally.H

工商登記/設立公司前必須掌握的9個問題:

每個人都想追求著生命中的理想與自由進而決定創立屬於自己的事業,如何避免踩到公司設立的地雷?這是所有的新創企業、公司設立者、個人工作者、Soho族都必須要知道的,如何輕鬆快速設立合法公司登記、符合法規及營業規範的公司,才能讓你快速投入市場做競爭及掙錢,本文整理了9個必須要了解的工商登記流程及問題並詳細說明,幫助每位公司設立業者順利開創事業避免踩到公司設立地雷!

設立公司時也同時必須對未來產業能力及資源連結需多加思慮的,假設只是隨便簡單設立一個企業而未考慮到未來資源上的連結那麼這間公司未來的路一定會事倍功半及孤立無援,反之,若是選擇了一個好的平台設立公司則擁有許多資源做起事來事半功倍。你知道嗎?想要自己創立公司做生意,可不只是簡單找個店面、準備資金或者選擇在家工作(節省辦公室裝潢成本)等等就沒問題了,有開過公司的人一定聽過工商登記、虛擬辦公室或者地址登記條件等等,這也是準備踏上創業路的人應該優先了解的公司設立流程。這個工商登記流程需要由公司負責人和會計師的密切合作,才可順利完成。

公司設立大小事,道騰國際共享辦公室幫您一站式解決 <a href="http://www.freepik.com">Designed by katemangostar / Freepik</a>

那為什麼開公司一定要工商登記?流程怎麼跑?要準備哪些資料?又該如何開始呢?   

開公司為什麼要營業登記是因為根據稅籍登記法則第二章第三條:營業人有下列情形之一者,應於開始營業前,填具設立登記申請書,向主管稽徵機關申請稅籍登記:

  1. 新設立。
  2. 因合併而另設立。
  3. 因受讓而設立。
  4. 因變更組織而設立。
  5. 設立分支機構。

公司設立流程如何跑?

企業公司及行號設立的六大重點步驟如下:

  1. 申請名稱預查
  2. 銀行開設籌備處
  3. 確認辦公室地址進行地址登記(與房東簽約)
  4. 會計師申請登記送件
  5. 國稅局約談

透過本篇文章會用最淺顯易懂的方式,一一講解每個步驟,以及該注意的事情。如果你是正在跑流程,那你一定可以在這篇文章裡找到你需要的資訊;如果你是正在摸索如何開公司的新手,更是應該要把本篇文章存起來,它會是你最好的引導工具,現在就讓我們繼續往下看吧~ 文章之間會提及許多政府或法規專用名詞,我們貼心的在後面附註解,新手們完全可以放心閱讀哦~

−− 工商登記/公司設立流程 −−

 

9個問題讓你一次搞懂工商登記:



Q1. 工商登記或商業登記是什麼? 

高雄道騰國際商務中心虛擬辦公室 <a href="http://www.freepik.com">Designed by katemangostar / Freepik</a>

工商登記或設立公司行號是經濟組織(如公司、聯營企業、獨資企業、個體戶等)取得法律人格,也就是成為享有民事權利、承擔民事義務的前提(Source From MBA智庫)。工商登記或設立公司行號也是指工商行政管理機關根據法律的規定,審核申請人的申請及其所備的文件後,將應登記的事項記錄在案的一種行政行為。為保護社會公眾利益,維繫經濟秩序,我國採取直接登記為主、審批設立為輔的登記制度,所以基本上所有的經營活動,都是必須登記註冊的。另外,工商登記或設立公司行號還有個主要功能,那就是確認市場主體資格以及監管其經營行為。

Q2. 我所設立的公司行號需要工商登記嗎?

在著手準備一番轟轟烈烈的事業之前,得先搞清楚想經營的產業是否需要依法規做工商登記哦!依據政府頒布的商業登記法第5條,下列各款的 ”小規模商業”,得免依本法申請登記:

5種不需要設立公司登記或工商登記的產業別

  1. 攤販
  2. 家庭農、林、漁、牧業者
  3. 家庭手工業者
  4. 民宿經營者
  5. 每月銷售額未達營業稅起徵點者

  註解:小規模營業人的營業稅起徵點,依行業種類分別為8萬元及4萬元,每月銷售額若經查定未達前述標準,則不需繳納營業稅,也不需做工商登記。

Source From:植根法律網(點擊進入

確認產業若不用公司登記後,就可以開心地直接開始營業嘍!但要記得,要是營業額慢慢提升到超過起徵點的話,還是得做工商登記以及繳納營業稅,否則的話要是被查到,前面未繳納的部分,也還是要一一補徵的。如果你是需要做工商登記的產業,就繼續往下看吧。

Q3. 公司設立或行號設立需要去那設立登記才能營業?

注意 Caution:先確認你的公司性質

  1. 商行/企業社/實業社 → 只能在原登記的縣市內營業
  2. 有限公司 & 股份有限公司 → 不受登記縣市的範圍限制,只要是在中央主管機關或直轄市登記,全國都可以營業

所以假如說是在 高雄市辦理工商登記或營業登記,當然是去高雄市政府機關。


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|延伸閱讀:有限公司設立登記流程

Q4. 公司設立需要準備哪些文件呢?

準備的東西會因為要設立的是公司或行號,會有一些不同,道騰國際小編幫大家詳列了分別要準備的東西,以及這些東西的用途。

設立行號
設立公司

須提供資料

用途

提供資料

用途

 請替行號取2 ~ 5個名稱,並依優

 順序排列

 申請行號

 名稱預查

 請替公司取2 ~ 5個名稱,並依優先

 順序排列

 申請公司

 名稱預查

 請提供行號所要營業的項目1 ~ 5個

 請提供公司所要營業的項目1 ~ 5個

 所有合夥人資本額分配比率或金額

行號登記

 所有股東資本額分配比率或金額

 股東資本

 所有合夥人身份證正反面影本1份

 所有股東身份證正反面影本1份

 確定股東

 資料

 當年度房屋稅單影本(設立所在地房

 屋)1份

 當年度房屋稅單影本(設立所在地

 房屋)1份

 確定建築

 物資料

 建物使用同意書正本2份

 建物使用同意書正本2份

 確定建築

 物使用權

 合夥人同意書正本2份

 股東同意書正本2份

 公司登記

 資本額銀行存款餘額證明正本1份

(資本額新台幣五十萬以上)

 董事同意書正本2份

 資本額存入銀行之存摺封面、內頁第

 一頁、內頁第二頁影本(資本額新台

 幣五十萬以上)

 資本額銀行存款餘額證明正本1份

  資本簽證

 公司英文名稱;取2 ~ 3個,並依優

 先順序排列

 行號進出

 口名稱預

 查與登記

 資本額存入銀行之存摺封面、內頁

 第一頁、內頁第二頁影本

 

 

 公司英文名稱;取2 ~ 3個,並依優

 先順序排列

 公司進出

 口名稱預

 查與登記

 

一般人通常看到要準備這麼落落長的文件及時間會想說改天再研究看看好了~~

別擔心!有一個非常簡單的方式

聯繫 道騰國際商務中心,輕鬆搞定公司設立、工商登記、公司登記代辦...

Q5. 接下來的公司設立問題?

  1. 公司登記和商業登記差異性在哪裡

  2. 該選擇公司登記還是商業登記呢

有的人會覺得是不是行號就是比較小規模的經營方式,公司就是指比較大規模的,但其實未必。公司和行號同樣都是以營利為目的,但兩者最大的差異在於:

公司名稱:

公司應標明公司種類(例如:○○股份有限公司、○○有限公司),商業名稱,就不能使用公司字樣,只能叫xx企業社、xx行號或xx實業社。

法律依據:

公司是依公司法成立的、商業則依商業登記法。

權利義務主體:

公司為社團法人、商業是以獨資或合夥方式經營事業,則不具法人人格,為個人。

責任歸屬:

承上,公司之股東責任有限,以出資額為上限;商業因不具法人人格,因此經營業務所產生的權利義務,會全權歸於諸出資的個人。簡單來說,在公司與行號皆出資20萬成立的前提下負債100萬,公司僅需償還原本出資的20萬,但行號則需將100萬全額清償。

那麼我們該如何選擇呢?

|成立公司或行號各有其優勢,因此無法直接定義好與壞,建議負責人可依照產業類別、未來發展及期許之經營方式來判斷應如何設立。

Q6. 找尋公司登記地址及產生費用?

決定成立公司/行號後,還需要有個登記地址 - 尋找公司借址登記,如果你是有店面的或是已經找好公司地址,那就直接把公司/行號登記在現有地址就可以,但如果你是創業初期還不打算租辦公室、或是行動辦公室、或業務性質屬於都在外面跑客戶的、或是不固定地點的攤販、或只是因為租屋處不願意讓你登記成營業用地,以上這些狀況,負責人就必須想辦法找尋登記地址道騰國際商務中心貼心幫您準備與大家分享一些找尋登記地址的方法以及所產生的費用評估。

  1. 找親人及朋友「已經設有公司的店面或辦公室」
    成本:友情與親情的價值

    因為原本就有公司登記的地址,已經屬於「營業用地址」,但如果會因此而有人情壓力的話,可以協調稅費分攤或親友價格,因為這個方式對親友來說沒有成本,因此通常能夠得到非常優惠的價格,與親友一起工作或許也可以有事業上的幫助~~

  2. 找親人、股東的「自有住宅」
    成本:「1/6的坪數」從住宅用地變成營業用地(地價稅、房屋稅增加)

    根據財政部法規,申請「使用六分之一」用地,就可以在地價、房屋稅不被大幅調漲的情況下,在自有住宅的地址登記。但不論房子大小,「六分之一」是一個固定值。

    所以住宅用地變成營業用地,需付出的費用就是,地價稅將由 0.2% 1% - 5.5%(依累進起點地價)、房屋稅由 1.2% 3%

  3. 登記於自己的租屋處(房東要同意)
    成本:搬遷時可能產生的變更登記費用,每次 $6,000 - 7,000元+補貼費用

    要登記在租屋處,首先要獲得房東的同意,可與房東討論補貼登記地址的價格;若原本租的只是住宅,後來才要改成營業用地,那麼在登記前必須先和屋主取得共識,避免收到稅單時產生不必要的紛爭。

    另外值得注意的是,考量隨著公司的發展,可能會面臨到擴編、搬家等狀況,當營業地址改變時,也需主動向政府單位申請變更登記,收費約為每次 $6,000 - 7,000元,因此在決定是否登記在租屋處之前,負責人也要記得把這點考量進去哦。

  4. 聯合辦公室商務中心諮詢公司登記地址
    成本:依各縣市行情,高雄市工商登記服務行情約 $3,000/月

在找尋 商務中心或聯合辦公室 辦理登記地址前,不可忽視的5大重點

  1. 是否有提供完善的一站式專業服務內容(財務、會計、法務、政府機關...etc.)
  2. 是否後續有專業秘書服務團隊代收郵寄包裹、政府機關信件
  3. 是否提供多種完善辦公空間規劃:會議空間、討論空間、貴賓洽談、辦公空間...etc
  4. 是否有完善的智慧管理或服務系統
  5. 是否在當地建立良好品牌形象或知名度

|延伸閱讀:找商務中心前必看,優質商務中心的成功方程式!

|延伸閱讀:選擇高雄辦公室或商務中心前,必須注意的6大重點!

找到 優質的商務中心或共享辦公室 可以讓您在創立公司上省下一番工夫,反之,若找到不佳的服務業者,如果您是平時就工作繁忙的人或非常需要急件協助的客戶,會讓您在創業路上佈滿荊棘、步步驚心。

−優質的商務中心都能為您一個窗口處理好大小瑣碎的流程−

 

有限公司設立及工商登記流程圖

除了上述的優點之外,在 高雄道騰國際共享辦公室 還能提供客戶許多的附加服務內容例如:

  • 一站式專業服務內容(財務、會計、法務、政府機關)

  • 創業及當地市場資源連結(200+ 在地企業資源、15+營業據點及夥伴資源)

  • 自動化科技解決傳統辦公效率不彰(IoT物聯網科技、智能會議空間、內部管理智能系

   統...etc.)

  • 近千坪辦公空間場域(辦公空間、活動場地、會議空間、休憩、餐廳區域、Bar檯、討論空

   間...etc.)

讓您在創立公司時無後顧之憂 (立即與道騰團隊諮詢公司設立服務)

若您是港澳人士欲申請投資移民台灣或者創業移民台灣可以參考我們的延伸閱讀更近一步了解相關移民流程、移民程序及移民條件。

|延伸閱讀:投資移民VS.創業移民 2020最新指南

Q7. 第一次辦理公司設立,我可以去哪裡找協助呢?

  • 找有經驗的朋友詢問、幫忙:不知道的時候,問人準沒錯。
  • 高雄市經發局網路辦理

高雄市經發局現在都已經開放民眾可以線上辦理工商登記,而且網站內還有一個非常可愛貼心的功能:「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業 使用者練習區」。想線上辦工商登記又怕步驟錯誤失敗、或是想先把網站功能摸清楚再開始辦理的人,都非常推薦可以來使用這個功能哦!而且在這個練習區登打的資料3天後就會刪除,要是中間有資料錯誤或其他問題,三天後就可以再重來一次,是不是真的非常的方便呢。

高雄道騰國際商務中心,一站式辦到好

高雄道騰國際商務中心 依然是最有效率、資料最齊全、價格又公道的選擇,我們服務過超過500+的企業,對於公司設立流程相當專業及熟悉,也有長期配合可推薦的會計師事務所、印章刻印、名片製作廠商甚至房屋稅單、建物權狀、房屋使用同意書等都已經幫你準備好,您要做的只是和道騰國際商務中心簽約,就可幫您準備好所有資料,可以幫你省下許多走錯路或繞路的時間哦!

−與道騰國際商務中心配合,登記步驟簡單又清楚−

工商登記流程圖

線上顧問諮詢

   

Q8. 各縣市政府對公司設立有哪些補助?

以高雄為例,如果您的公司是以下提及的任一項產業,建議你可以直接把公司/行號設立在高雄,登記在高雄你的產業發展是絕對有幫助的。如果以下都不是你的產業類別的話,沒關係,你也可以先了解各縣市的相關補助方案後,再決定要登記在哪裡,當然,也要考量上下班距離囉。

目前高雄的重點發展產業範疇及類別包含有:

  1. 文化創意產業
  2. 生物科技產業
  3. 智慧電子產業及資通訊產業
  4. 自由經濟示範區之特許發展產業
  5. 屬於策略性產業,且能創造有發展性之工作機會,並具有一定規模、關鍵性及發展潛力等綜效之投資計畫,經高雄市促進產業發展審議會專案審議通過者。

詳細產業分類請參考:公告本市重點發展產業範疇及類別

假如你已經有好的創業企劃需要相關資源對接,也可以請道騰國際商務中心協助幫忙!

Q9. 如何查詢公司登記基本資料及申請案件辦理情形?

查詢公司登記申請情況,可以上 全國商工行政服務 入口網站公司登記進度查詢記得在最上方要選擇 <公司> 或 <商登> 哦!)

了解了這些令人困惑的問題之後,我們就要著手開始準備登記囉!

開始之前你想必還在困惑要如何進行,又該去哪裡辦理,這些問題道騰國際也幫你想好囉!底下附上公司登記、商業登記各自要準備的資料,以及要走的流程懶人包,歡迎參考。

 公司設立登記流程懶人包

No.
流程
時間
內容
申辦機關

1

 預查公司名稱

1-2小時

 提供1-5個公司名稱預查

經濟部網站

2

 申請預查公司

 名稱

1-2天

  • 提供行號營業項目

  • 名稱預查保留二個月,期滿前,得申請延展保留一個月,且以一次為限,逾期則自動喪失其權利

  • 行號名稱於保留期間內,不得更換申請人,但有正當理由不在此限

線上申辦

郵寄申辦

臨櫃申辦

3

 刻公司印章

30分鐘

  • 公司章

  • 負責人章

印章店

4

 股東繳納股款

(資本額)

1-2天

  • 股東親自至銀行存款

  • 會計師進行資本簽證

  • 繳納股款1-3天後,影印存摺封面、內頁第一頁、 和第二頁,並請負責人向銀 行申請存款餘額證明

銀行

5

 開股東會議

1-2天

  • 訂立章程、選董事

  • 董事願任同意書〔簽名〕

  • 股東同意書〔簽名〕

  • 資本額查核簽證-委託書〔簽名〕

  • 各股東身分証影本〔簽名〕

任何形式

皆可

6

 公司登記送件

3-6天

  • 與會計師確認準備文件

  • 完成〔經發局登記〕

各縣市政府

 7

 變更銀行戶名

1-2小時

  • 攜帶公司登記核准文件一整套

  • 銀行用大小章

銀行

8

 營業登記送件

3-7天

  • 向「國稅局」送件

  • 申請期間請與本事務所保持連繫

各縣市政府

9

 國稅局

 實地勘查

 國稅局人員會至公司設立地址查核,並發

 文通知負責人 

國稅局

10

 請領統一發票

 購買證並購買

 發票

 負責人親自洽國稅局核驗身份,確認無誤

 即可請領發票

國稅局、農會或

合作社

11

 進出口商登記

1天

  • 請備 1 6 個英文名稱預查

  • 向「經濟部國貿局」送件

經濟部

國貿局

 

 行號設立登記流程懶人包

No.
流程
時間
內容
申辦機關

1

 預查公司名稱

1-2小時

 提供1-5個公司名稱預查

經濟部網站

2

 申請預查公司

 名稱

1-2天

  • 提供行號營業項目

  • 名稱預查保留二個月,期滿前,得申請延展保留一個月,且以一次為限,逾期則自動喪失其權利。

 ***行號名稱於保留期間內,不得更換申請

 人,但有正當理由不在此限。

線上申辦

郵寄申辦

臨櫃申辦

3

 刻行號印章

1-2小時

  • 行號章

  • 負責人章/合夥人章(若無合夥人則不需)

  • 行號設立登記之表格或文件需蓋行號章與負責人章

印章店

4

 繳納出資額

1天

  • 合夥人親至銀行開戶存款

  • 資本額未達新臺幣二十五萬元者,免附存款餘額證明書與存摺影本

銀行

5

 商業登記

1-3天

  • 向「各縣市政府」送件

  • 各縣市政府承辦時間因異不同

  • 核發行號統一編號

各縣市政府

6

 國稅局實地勘查

3-7天

 國稅局人員會至公司設立地址查核,並發

 文通知負責人

國稅局

7

 刻發票章

 行號使用統一發票

 (使用收據則不用刻)

印章店

8

 請領統一發票購

 買證並購買發票

 負責人親自洽國稅局核驗身份,確認無誤

 即可請領發票

國稅局、農會或合作社

9

 進出口商登記

1天

 請備 1 6 個英文名稱預查

 向「經濟部國貿局」送件

經濟部

國貿局

 

如何分辨行號與公司懶人包

行號、公司、股份有限公司設立登記比較圖

類別

項目

行號

有限公司

股份有限公司

 公司名稱規定

 xx商行

 xx企業社

 xx實業社

 xx有限公司

 xx實業有限公司

 xx企業有限公司

 Xx股份有限公司

 xx實業股份有限公司

 xx企業股份有限公司

 名稱專用權

設立縣市內

不可重複

全國不可重複

 資本額

不限(以能應付設立及經營所需資金為原則)    *特許行業例外

 股東人數

1人獨資或

2人以上合夥

1人() 以上

  • 2人以上 (法人股東1人以上)

  • 須外聘1董事1監察人

 資本(存款)證

 明及簽證

  • 25萬(不含)以下不需證明

  • 25萬以上要做資金證明

  • 需資本存款證明

  • 需會計師簽證

 登記機關

設立當地主管機關

中央主管機關或直轄市

 貿易商登記

須申請進出口

 設立依據法規

商業登記法

公司法

 責任歸屬

無限清償責任

以出資額為限

 組織型態變更

  • 獨資變更為合夥

  • 合夥不得變更為獨資

可改組為股份有限公司

不可改組為有限公司

 

 發票

 

  • 免用統一發票

     (每月營業額小於20)

  • 使用統一發票

須使用統一發票

 營業稅

  • 使用發票為5

  • 免用發票為1%

5%

 營利事業所得稅

  • 營利事業所得歸入資本主或合夥人申報綜所稅

  1. 使用收據者:免納營所稅,但要以6%為淨利申報綜所稅

  2. 使用發票者:104年1月1日起應以其全年應納稅額半數減除尚未抵繳之扣繳稅額為其應繳納之稅額

17%

 未分配盈餘稅額

 盈餘要全部分配全體合

 夥人,故無加徵之虞。

  • 盈餘要分配並於次年六月底前決定分配金額

  • 未分配之盈餘需加徵10%稅率

 

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website: https://www.daoteng.org

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