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有限公司設立流程 - 6個步驟輕鬆搞定

Posted by Yoyo Chen on 2020/3/9 下午 04:33:14

其實新成立有限公司設立流程所需辦理的工商登記及商業登記跟規劃自助旅行一樣,看似繁瑣,但是只要事前做好功課,並把文件都準備好,其實一點也不難,不僅快速又能幫您省下荷包! 道騰國際共享辦公空間專業秘書群幫您整理好6個步驟及8項準備文件一次解決有限公司設立問題,趕快跟著我們...一起去解鎖~


目錄:

1. 公司設立登記需準備文件

2. 如何成立公司?有限公司設立流程是什麼?

3. 工商登記小知識

4. 有限公司設立好處

 

公司設立登記要準備的文件? 


複雜程度:五顆星 ⭐⭐⭐⭐⭐

公司登記設立要準備的文件如下:

  1. 公司設立登記申請書
  2. 公司章程影本
  3. 股東同意書影本(要股東親簽)
  4. 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本(如果是和道騰簽約,簽約後會提供給您)
  5. 會計師資本額查核報告書(下面的步驟3可取得,道騰也有配合的會計師可以協助辦理)
  6. 股東及負責人身分證影本
  7. 設立登記表2份(照著範例打,要確認股東各出資多少資本額)
  8. 公司設立規費1000元(網路申請者可以減300元)

準備完上面的工商登記準備文件後就可以開始晉級了!

道騰國際商務中心秘書及服務團隊提供一站式解決企業主企業社申請、有限公司申請及股份有限公司設立登記等問題,讓開辦公司不再是一件複雜的事。

Source From: 道騰國際共享辦公空間 貼心整理


如何成立公司?『有限公司』設立流程是什麼?


設立一間有限公司的流程基本上可以細分為6個步驟,完成以下6個步驟即可到公司所在地市政府的經濟發展局商業登記處辦理並完成有限公司設立登記流程,道騰國際共享辦公空間幫您貼心整理如下:

  1. 公司名稱預查
  2. 銀行開設籌備處
  3. 會計師驗資
  4. 公司設立申請
  5. 公司開戶
  6. 國稅局申辦

步驟 1:公司名稱預查 複雜程度:一顆星 ⭐

像填選大學志願表一樣,名稱預查是有<順序性>,會將第一個順位當作您要申請的公司名稱,一開始可以先想2~3個公司設立名稱,經由一站式線上申請作業流程申請名稱預查,確認公司名稱是否已有人使用。

預查核定書約3~4天後收到後,恭喜你!可以確定公司正式名稱了。接下來依據自身公司提供的服務,去選登記之營業項目就可以了。(不知道要怎麼選,其實已可以參考市場上其他對手的項目囉)

特別注意:營業項目代碼尾數為1,代表需額外取得許可證明文件,例如 J501011 廣播業)

💁<秘書貼心提醒>

  • 「郵局」或「臨櫃」申辦公司名稱及所營事業預查者,應繳納規費每件新臺幣 300元。
  • 但以網路方式申請者,只需繳納規費每件新臺幣 150元

<秘書貼心奉上一站式線上申請網站

公司登記、商業登記及股份有限公司一站式申請作業

步驟 2:銀行開設籌備處 複雜程度:二顆星 ⭐⭐ 

選擇一間銀行,以「○○有限公司籌備處」的名義開立戶頭。

💁<秘書貼心提醒>

限負責人本人親自前往,大概需要1-2小時的開戶時間,找個時間充足的一天,因為需要簽署非常多的文件.此外現在銀行都很講求區域性,也就是說最好選擇在公司登記所在地附近的銀行,若您已和銀行關係往來很密切就可以就近申請囉。

負責人需攜帶以下事項:

  1. 公司/商業登記設立預查核定書(可自行從網上列印)
  2. 私人印章(俗稱小章)(公司正式成立後,再改成公司正式的大小章)
  3. 負責人雙證件 等資本額存入並申辦登記完成後,便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱。別擔心,道騰秘書之後會再提醒您)

什麼時候可以將銀行籌備處轉成正式公司戶?

要將銀行籌備處轉成正式公司戶是在於收到公司登記所在區域縣市府所核發的核許『公文』及『營業登記表正本』二項文件後即可至銀行辦理,由負責人本人攜帶設立登記正本、銀行大小章及雙證件即可變更為正式公司戶(參考步驟五)。

步驟 3:會計師驗資 複雜程度:三顆星 ⭐⭐⭐

將準備好的資本額存入帳戶,請注意要按照登記表內股東們出資的資本額匯入,並且附言備註股東姓名於存摺上,可以和銀行說明是要匯入資本額使用,另於隔日再存入一筆小金額的存款,確保資金有在流通,便可將下面文件提供給持有會計師執照之合法會計師進行驗資。

公司設立登記 - 會計師驗資需要的文件:

  1. 存款餘額證明書
  2. 存摺封面 / 銀行蓋章頁 / 金額頁影本
    1.    公司章程 / 登記表影本
    2.    公司名稱預查核定書
    3.    負責人身分證影本(正反面)
    4.    公司大小章

會計師將提供<資本額查核簽證報告>也就是最上面的文件5

💁<秘書貼心提醒1>

  • 臺灣法規取消資本額限制之後,的確理論上一元就可以成立公司,但仍有規定「資本需足以支付設立直接費用」,實務上最低是 NT$5000 元整。

💁<秘書貼心提醒2>

存入資本額的14天內要進行後續的申請流程喔

步驟 4:公司設立申請 複雜程度:五顆星 ⭐⭐⭐⭐⭐

當完成以上程序,只要帶著上面的8個文件到公司所在地市政府的【聯合服務中心商業登記處】辦理,即可完成公司設立申請。

公司設立登記申請需要的8個文件:

  1. 公司設立登記申請書。
  2. 章程影本。
  3. 股東同意書影本。(要股東親簽)
  4. 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本。(如果是和道騰簽約,簽約後會提供給您)
  5. 會計師資本額查核報告書。(下面的步驟3可取得,道騰也有配合的會計師可以協助辦理)
  6. 股東及負責人身分證影本。
  7. 設立登記表2份。(照著範例打,要確認股東各出資多少資本額)
  8. 公司設立規費1000元。(網路申請者可以減300元)

💁<秘書貼心提醒1>

以上檔案裡面的日期都要以「存入資本額」的日期為基準。假設資金是1/1到位,公司章程等文件上的日期,都必須以1/1這個日期為基準。而從這個基準日算起14個天內必須完成公司設立登記。 

💁<秘書貼心提醒2>

掛號郵寄「設立登記表」⇒ 如非親自送件者,全份自己打製之文件需準備「一式兩份」,並以掛號寄出,承辦單位會留一份備存,一份寄回你留的通訊地址。

步驟 5:公司開戶 (將籌備處帳戶轉為公司戶) 

複雜程度:2顆星 ⭐⭐

取得經濟部核發之核准函後,攜帶以下資料回銀行,即可將籌備戶轉為正式帳戶。

公司開戶需要準備文件:

  1. 公司設立核准公文
  2. 負責人身分證
  3. 公司大小章
  4. 原籌備處之銀行存摺

💁<秘書貼心提醒1>

此處之公司大小章就是印鑑章,建議和公司登記章進行區別

💁<秘書貼心提醒2>

此時核准函上將載名您公司之統一編號,有些急著要統一編號的在這個步驟即可取得

步驟 6:國稅局申辦_領取發票

終於到了最後一步,國稅局會發函至您的通訊地及公司登記地,函文內容將有您的稅籍編號及營業地址。

國稅局申辦公司登記需要文件:

  1. 公文
  2. 負責人身分證
  3. 公司大小章(登記章)、發票章
  4. 租賃契約

到國稅局領取統一發票之購票憑證。大約7天後可拿到核准函,也就是「統一發票購票證」,憑此證,就可以去國稅局或各大經銷商購買發票。

若是覺得麻煩,也可以委託道騰國際一站式 代辦公司設立 推薦會計師 等加值服務!

💁<秘書貼心提醒1>

  • 記得要在下一個營業稅申報日時,開始跟著一起申報,不然是會有罰緩的喔!
  • 「發票章」是必要刻的,到時候領取「統一發票購票証」時會需要!

💁<秘書貼心提醒2>

收到函文的15天內需要前往稽徵所喔,函文內將說明您隸屬於哪個稽徵所,還有其地址與聯繫電話。

恭喜您!完成了公司登記,開始正式營業囉!

透過道騰國際共享辦公的一站式公司設立、公司設址服務可以讓開辦公司即刻變成一件簡單的事情,後續的貼心服務及郵務管理通知(政府代收信件、公司重要信件)都放心交給專業的高雄道騰國際商務中心


*工商登記小知識*

  • 住家不給登記?

為何有些房東願意租借房子,卻不願讓住戶將公司登記在住家?那是因為如登記在住家,水電都會變營業用,因此地價稅、房屋稅、土地增值稅,各種稅率都會調漲。

如在填寫表格上有任何問題,可直接撥打經濟部商工行政諮詢專線 412–1166詢問(直接撥打毋需加撥區碼)。

為什麼盡量避免選擇住宅做營業登記的理由?

因為假如選擇住宅做為營業登記,住宅用地將變成營業用地其地價稅及房屋稅增加均會依權狀面積的1/6做課稅準則,根據財政部法規,申請「使用六分之一」用地,就可以在地價、房屋稅不被大幅調漲的情況下,在自有住宅的地址登記。但不論房子大小,「六分之一」是一個固定值。所以住宅用地變成營業用地,需付出的費用就是,地價稅將由0.2%1%-5.5%(依累進起點地價)、房屋稅由1.2%3%,稅率的加總下來其實是一筆蠻可觀的數字,假如是借用朋友或者家人的住宅去做登記也是會讓對方負擔一筆可觀的金額,那麼,我們該如何面對這事實呢?或者該如何想辦法去克服這問題呢?或許可以試著找道騰國際商務中心等類似共享工作空間業者去做空間承租,選擇虛擬辦公室方案來符合您的有限公司設立需求。


最後小編要說說.....

為何要成立有限公司?

成立有限公司除了盡納稅人的義務誠實開發票外,更可以提供下列好處,對於要長期且以正向經營企業的負責人來說是必須要可慮進去的:

  1. 降低企業經營上的風險
  2. 獲得更多資本的機會
  3. 對客戶的保障及提升企業的信譽
  4. 可使用更多財務工具來減稅

重要度:五顆星 ⭐⭐⭐⭐⭐

  • 降低風險

法人團體企業主,簡稱公司,而成立有限公司的最大好處即是當公司在外產生負債時,償債能力以公司投入資金為限,並不影響到股東個人資產。也就是說,在您開展業務的同時,不需承擔著失去家園,汽車,儲蓄或其他個人財產的風險壓力,對於投資者來說,是可以獲取最大的投資回報,也盡可能減少責任。

  • 獲得更多的資本

由於公司可以發行股票,銀行會對於公司會有信賴感,因此也更容易獲得銀行貸款與獲得其他資本來源,對於業務的增長和發展的幫助非常大。

  • 增強企業信譽

公司可以傳達企業具有信譽和穩定性,並展現該企業可以持續成功經營的承諾,會比獨資企業更加穩定!

  • 節稅優勢

因為公司是以整體利潤課稅,而應付稅利潤可透過相關業務支出費用來減少收入,進而達到節稅效果。

|延伸閱讀:掌握9個問題,讓你一次搞懂公司設立及工商登記眉角!

線上顧問諮詢

在道騰,以上都能完美協助,不只提供給您一站式且信賴的<公司設立或企業社設立>顧問服務,專業的秘書群深知不同需求面向,更能體現您真正需要的<價值型服務>

−優質的商務中心都能為您一個窗口處理好大小瑣碎的流程−

 

有限公司設立及工商登記流程圖

除了上述的優點之外,在高雄道騰國際共享辦公室還能提供客戶許多的附加服務內容例如:

  • 一站式專業服務內容(財務、會計、法務、政府機關)

  • 創業及當地市場資源連結(200+ 在地企業資源、15+營業據點及夥伴資源)

  • 自動化科技解決傳統辦公效率不彰(IoT物聯網科技、智能會議空間、內部管理智能系

   統...etc.)

  • 近千坪辦公空間場域(辦公空間、活動場地、會議空間、休憩、餐廳區域、Bar檯、討論空

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附表:各項商業設立、企業社設立、有限公司設立、股份有限公司設立費用

申辦項目 臨櫃郵寄辦理費用 網路傳輸辦理費用
公司設立/變更預查 新台幣300元 新台幣150元
公司設立登記 新台幣1,000元 (註1) 新台幣700元 (註2)
公司變更登記 新台幣1,000元 (註3) 新台幣700元 (註2)
商業設立/變更預查 新台幣300元 新台幣150元
商業設立登記 新台幣1,000元 新台幣800元 (註4)
商業變更登記 新台幣1,000元 新台幣800元 (註4)
營業登記 免繳費 免繳費
成立勞保/勞退/健保投保單位 免繳費 免繳費
工作規則核備 免繳費 免繳費
英文名稱預查 免繳費 免繳費
出進口廠商登記 免繳費 免繳費

資料來源:經濟部

註1:按其實收資本額每4,000元1元計算,未達1,000元者,以1,000元計算。
註2:以網路傳輸方式申請者,應繳納之登記費減收300元。
註3:(1)增資(發行新股)變更登記:按其所增之實收資本額每4,000元1元計算,未達1,000元者,以1,000元計算。
(2)分公司設立、分公司變更及分公司廢止登記,每一分公司規費1,000元。
(3)上述事項以外之變更登記,規費每件1,000元。
註4:以網路傳輸方式申請者,應繳納登記費減徵二成。

一站式申請備註:

(1) 尚未申請公司名稱預查 (僅限有限公司及股份有限公司)
 

可同時申請公司名稱預查、公司設立、營業登記、成立勞健保投保單位及報備工作規則。

(2) 已通過預查審核,尚未申請公司設立登記(僅限有限公司及股份有限公司且已通過預查審核)
 

已通過預查審核,可同時申請公司設立、營業登記、成立勞健保投保單位及報備工作規則。

(3) 已完成公司設立,成立勞/健保投保單位
 

已完成公司設立並已僱用員工,成立勞保/勞退/健保投保單位;未僱用員工者,僅得成立健保投保單位。

(4) 已完成公司設立,報請工作規則核備(員工30人以上)
 

已完成公司設立且僱用勞工人數在30人以上,向地方勞工行政主管機關報請核備。

(5)

本國公司完成公司設立後,本國公司可申請變更登記之簡易案由。

(6)

外國公司完成公司設立後,外國公司可申請變更認許及分公司變更登記之簡易案由。

(7)

利害關係人、任何人可申請查閱、影印案件。

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