有限公司設立所需辦理的工商登記及商業登記就像計劃自助旅行,看似繁瑣,但是只要事前做好功課,其實一點也不難!首先,我們要了解「經濟部」和「地方縣市政府」的相關規範與所需文件,接著按步驟一步步完成,其實一點也不難。一旦了解這些步驟,就能輕鬆著手設立公司了!
不僅能快速設立公司及設立企業社,又能幫您省下荷包!
道騰國際高雄共享辦公室專業秘書群幫您整理好7個步驟及各項步驟中所需準備之詳細文件與項目,一次解決有限公司設立問題,趕快跟著我們一起去解鎖~
目錄:
一、如何成立公司?「有限公司」設立流程是什麼?
二、公司設立登記所需準備之項目、文件總整理
三、道騰小學堂
一、如何成立公司?「有限公司」設立流程是什麼?
設立一間有限公司基本上可以細分為7個步驟,完成以下7個步驟,即可到公司所在地市政府的「經濟發展局商業登記處」辦理有限公司設立之登記流程,道騰國際共享辦公空間幫您貼心整理如下:
步驟 1:公司名稱預查 複雜程度:一顆星 ⭐
一開始先確定公司的名稱,選定2~3個名稱後至經濟部【公司名稱暨所營事業預查輔助查詢】(連結於下列按鈕),確認名稱是否已被他人使用。接著即可向經濟部申請預查(預查申請表與線上申請處於下列按鈕),填寫名稱時要注意申請的「順序性」,預查通過的第一個順位將是您的公司名稱!
公司名稱經審核確認後,約3~4天後會收到「設立預查核定書」,確定公司正式名稱後,接著依據自身公司提供的服務,去選擇對應之登記營業項目即可。如果還是不知道要怎麼選,其實可以參考市場上其他同業選擇的對應項目唷!
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【預查費用】
臨櫃郵寄辦理費用:新臺幣 300元
網路傳輸辦理費用:新臺幣 150元
步驟 2:銀行開設籌備戶 複雜程度:二顆星 ⭐⭐
公司負責人選定一間銀行,以「○○有限公司籌備處」的名義開立戶頭。
開設籌備戶-所需準備之項目:
- 公司 / 商業登記「設立預查核定書」(可自行從網上列印)
- 私人印章
- 負責人雙證件
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- 開戶限定負責人本人親自辦理,另外目前開戶因為資安問題,需要簽署非常多的文件,建議安排約1~2小時。此外現在銀行講求區域性,建議選擇在公司登記所在地附近的銀行辦理!
- 等資本額存入並申辦登記完成後,便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱,公司正式成立後,再將私人印章改成公司正式的大小章。
步驟 3:會計師驗資 複雜程度:三顆星 ⭐⭐⭐
將準備好的資本額存入籌備處之帳戶中,請注意要按照登記表內股東們出資的資本額匯入,並且附言備註股東姓名於存摺上。可以向銀行說明是要匯入資本額使用,另於隔日再存入一筆小金額的存款,確保資金有在流通,接著將所需文件提供給持有會計師執照之合法會計師進行驗資,會計師將會提供「資本額查核簽證報告」。
會計師驗資-所需準備之項目:
- 存款餘額證明書
- 存摺封面 / 銀行蓋章頁 / 金額頁影本
- 公司章程 / 登記表影本
- 公司名稱預查核定書
- 負責人身分證影本(正反面)
- 公司大小章
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- 臺灣法規取消資本額限制之後,的確理論上一元就可以成立公司,但仍有規定「資本需足以支付設立直接費用」,實務上最低是 NT$5,000 元整。
- 存入資本額後,14天內要進行後續的申請流程喔!
步驟 4:公司設立申請 複雜程度:五顆星 ⭐⭐⭐⭐⭐
完成以上程序,備齊以下8個文件到公司所在地市政府的【聯合服務中心商業登記處】
即可辦理公司設立登記。
公司設立登記申請需要的8個文件:
- 公司設立登記申請書。
- 章程影本。
- 股東同意書影本。(要股東親簽;)
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本。(如果和道騰簽約,簽約後會提供給您)
- 會計師資本額查核報告書。(下面的步驟3可取得,道騰也有配合的會計師可以協助辦理)
- 股東及負責人身分證影本。
- 設立登記表2份。(照著範例打,要確認股東各出資多少資本額)
- 公司設立規費1000元。(網路申請者可以減300元)
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- 以上檔案裡面的日期都要以「存入資本額」的日期為基準。假設資金是1/1到位,公司章程等文件上的日期,都必須以1/1這個日期為基準。而從這個基準日算起14個天內必須完成公司設立登記。
- 掛號郵寄「設立登記表」⇒ 如非親自送件者,全份自己打製之文件需準備「一式兩份」,並以掛號寄出,承辦單位會留一份備存,一份寄回你留的通訊地址。
步驟 5:稅籍登記申請 複雜程度:4顆星 ⭐⭐⭐⭐
備齊相關文件後,向所在地的國稅局所屬稽徵所(分局)提出申請。
終於到了最後一步,國稅局會發函至您的通訊地及公司登記地,函文內容將有您的稅籍編號及營業地址。
國稅局申辦稅籍登記-所需準備之項目:
- 稅籍登記申請書
- 登記表
- 公司章程影本
- 股東同意書影本
- 股東及負責人身分證影本
- 建物所有權人同意書影本
- 房屋所有權證明文件影本
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步驟 6:領取統一發票 複雜程度:2顆星 ⭐⭐
稅籍登記申請成功後約7天會可拿到核准函,也就是「統一發票購票證」,憑此證至國稅局或各大經銷商購買發票。若是覺得麻煩,道騰國際商務中心提供公司設立一站式服務,一次為您解決!
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- 記得要在下一個營業稅申報日時開始申報,不然是會有罰緩的喔!
- 「發票章」是必要製作的,到時候領取「統一發票購票証」時會需要使用!
- 收到函文的15天內需要前往稽徵所,函文內將說明您隸屬於哪個稽徵所,還有其地址與聯繫電話。
步驟 7:將籌備戶轉為公司戶 複雜程度:2顆星 ⭐⭐
恭喜您!完成了公司登記,開始正式營業囉!取得經濟部核發之核准函後,攜帶以下資料回銀行,即可將籌備處轉為公司戶。
籌備戶轉公司戶-所需準備之項目:
- 公司設立核准公文
- 負責人身分證
- 公司大小章
- 原籌備戶之銀行存摺
💁 道騰秘書貼心提醒 💁
公司大小章就是印鑑章,建議和公司登記章進行區別!
二、設立登記流程與所需準備之項目、文件總整理
三、道騰小學堂
Q:住家不給登記?為什麼盡量避免選擇住宅做營業登記的理由?
A:為何有些房東願意租借房子,卻不願讓住戶將公司登記在住家?因為如果選擇住宅做為營業登記,住宅用地將變成營業用地,水電也都會變成營業用,因此地價稅、房屋稅、土地增值稅,各種稅率都會調漲。假如借用朋友或家人的住宅去做登記,可能會讓對方多負擔一筆費用。
其地價稅及房屋稅增加均會依權狀面積的1/6做課稅準則,根據財政部法規,申請「使用六分之一」用地,就可以在地價、房屋稅不被大幅調漲的情況下,在自有住宅的地址登記。但不論房子大小,「六分之一」是一個固定值。所以住宅用地變成營業用地,需付出的費用就是,地價稅將由0.2%→1%-5.5%(依累進起點地價)、房屋稅由1.2%→3%,稅率的加總下來其實是一筆蠻可觀的數字,假如是借用朋友或者家人的住宅去做登記也是會讓對方負擔一筆可觀的金額,那麼,我們該如何面對這事實呢?或者該如何想辦法去克服這問題呢?
找道騰國際商務中心等類似共享工作空間業者,選擇高雄工商登記、虛擬辦公室方案來符合您的有限公司設立需求。
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Q:為何要成立有限公司? 重要度:五顆星 ⭐⭐⭐⭐⭐
A:成立有限公司除了盡納稅人的義務誠實開發票外,對企業更有下列好處,長期且以正向經營企業的負責人更是必須要考慮進去的:
-
降低風險
法人團體企業主,簡稱公司,而成立有限公司的最大好處即是當公司在外產生負債時,償債能力以公司投入資金為限,並不影響到股東個人資產。也就是說,在您開展業務的同時,不需承擔著失去家園,汽車,儲蓄或其他個人財產的風險壓力,對於投資者來說,是可以獲取最大的投資回報,也盡可能減少責任。
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獲得更多的資本
由於公司可以發行股票,銀行會對於公司會有信賴感,因此也更容易獲得銀行貸款與獲得其他資本來源,對於業務的增長和發展的幫助非常大。
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增強企業信譽
公司可以傳達企業具有信譽和穩定性,並展現該企業可以持續成功經營的承諾,會比獨資企業更加穩定!
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節稅優勢
因為公司是以整體利潤課稅,而應付稅利潤可透過相關業務支出費用來減少收入,進而達到節稅效果。
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