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找商務中心前必看,找尋優質商務中心的成功方程式!

Posted by Sally.H on 2019/7/7 下午 03:29:41
Sally.H

找商務中心前必看,優質商務中心的成功方程式! 

大家都在討論共享辦公室?共享辦公室到底是什麼?聽說共享辦公室有分『商務中心』或『聯合辦公室 共同工作空間』?到底這些有哪些差異呢?到底適不適合我們公司進駐?找辦公室的時候在Google上搜尋就會跳出非常多「商務中心」的相關連結或廣告呢?該如何選擇優質商務中心?為您的公司帶來甚麼附加價值?本篇文章將一步步了解到底甚麼是商務中心及如何挑選優質商務中心,找商務中心前必看,優質商務中心的成功方程式!

現在台灣市場上,北中南商務中心玲琅滿目,每間商務中心都強調全新裝潢(持續一年還是全新裝潢)???

間都強調與道騰國際相似的硬體裝潢或者工業風辦公室???到底哪些是優質商務中心哪些是不需要慎重考慮的?

共享經濟並非單純複製貼上!只強調價格把市場帶入低價競爭?許多辦公室出租業者盲目投入非共享經濟之福,絕大部份還是停留在辦公室1.0階段

面臨多種選擇就是好嗎?並非如此! 

從經濟學供需理論來探討高雄辦公空間

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根據道騰內部數據統計 - 以目前高雄區域商務辦公室相對客源成長速率高達7.5倍之多

        從經濟學角度來看:當供給大於需求:P3 -> P2 價格會滑落,價格滑落會產生-> 服務品質下滑進而延伸出進駐者公司: 生產率低落, 效率不佳, 業績無法達標等因素所以市場及企業要成長還是要回歸到高品質的服務價值真正幫助進駐企業解決痛點提升效率,才是價值提升。

 
 
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不過相較起5年前道騰國際投入時做的大數據調查,高雄市場還是有些許的成長,但不太明顯而已。 高雄商務中心相對搜尋量偏低:高雄市場僅僅是北部的1/43,平均月搜尋量,台北 = 2,221 高雄 = 68

兩個城市明顯顯示出創業能量的差距~~

高雄商務中心平均每月搜尋量

       相對消費者來說雖然有了更多的選擇但並非好的選擇,因為大多數的業者面臨競爭提供的並非是高品質而是低廉服務,完全扭曲了共享經濟的價值,所以如何挑選優質的高雄辦公室及找出商務辦公室的價值所在是個必須深思熟慮的議題。

 

<價值導向> or <價格導向>

 

所以如何慎選優質<商務中心>是一個重要的課題

 

         接下來的文章道騰國際將帶領您一次搞懂什麼是商務中心/共享辦公室及該如何選擇到好的商務中心/共享辦公室找出成功方程式。隨著科技時代的快速變遷,許多商業模式、經營模式都開始從既有的框架中延伸、發展出新的營利或商業模式,因為互聯網、大數據或AI科技而帶來的共享經濟就是其中一種。而『商務中心』、『聯合辦公室』及『共享辦公室』也是體現共享經濟的一個非常好的例子,也是我們今天想跟大家聊的主題。

 

       道騰國際共享辦公空間就是秉持著讓企業進駐辦公空間變得更有效率及更貼近當地市場,希望各個企業在進駐辦公空間過程中能夠花費更少的精力與時間在辦公雜務上,更能Focus在業務開拓及客源開發讓滾滾業績而來,道騰國際共享辦公空間也開發出多種辦公模式:如商務中心或聯合辦公室、共同工作空間、共享辦公空間等等來滿足不同族群客戶的需求。

道騰國際共享辦公空間獨特7大特色  

  • 一站式專業服務內容(財務、會計、法務、政府機關)
  • 創業及當地市場資源連結 (200+ 在地企業資源, 15+營業據點及夥伴資源)
  • 自動化科技解決傳統辦公效率不彰 (IoT物聯網科技,智能會議空間,內部管理智能系統...etc)
  • 近千坪辦公空間場域 (辦公空間,活動場地,會議空間,休憩,餐廳區域,Bar,討論空間...etc)
  • 天使投資人連結、創業諮詢
  • 政府企劃案撰寫媒合
  • 群眾募資平台
  • 國際化視野角度
  • 強大行銷資源網絡
  • 優質廠商推薦:網站設計及架設、Logo設計、名片設計、商標註冊、產品識別....等等

 

言歸正傳~~

您是不是也發現,當你想要找場地、找辦公室的時候,在Google上搜尋就會跳出非常多『商務中心』或『共享辦公室』的相關連結或廣告呢?你是否也很好奇『商務中心』或『共享辦公室』到底都在做些甚麼事情、又可以為您或您的公司帶來甚麼幫助呢?本篇文章我們就一起來一步步了解,到底甚麼是商務中心/共享辦公室?

 

為了方便大家理解,以下就先以『商務中心』來代表共享辦公室
 

找高雄辦公室?道騰國際商務中心幫您一站式解決所有辦公雜務

   

        首先,先來聊聊商務中心的定義,根據Colins Dictionary「商務中心」是英文Bussiness Center的直譯,是一個提供辦公傢俱及服務的空間,這個詞彙其實早在70年代末期就已經在美國出現,但是在2014年才開始在台灣慢慢形成一股潮流。它是一種「空間式」的共享經濟,商務中心也是服務式辦公室(Serviced Office),是為客戶提供完整的辦公空間服務,服務內容包含辦公傢俱設備、辦公事務機等硬體,除了這些還包含酒店式服務如秘書、翻譯、會計、接待、保全、清潔等軟性服務內容,商務中心以裝潢、設計成一個具有整體性的風格,當然,這個風格一定比傳統辦公室來的活潑、有設計感而且貼近生活。每一間辦公室都已經備有齊全的辦公家具,並分享給企業、商務人士租用在這裡辦公。而這樣的商務中心通常都是坐落在市中心交通發達的商辦大樓裡面。

到這裡是不是比較有概念了呢?

接著我們跟大家分享不錯的及優質商務中心所帶來的<功能性及價值>

 

商務中心能提供甚麼服務或價值?

道騰企業形象影片

多種類型辦公空間

        前面有提到,商務中心會將一層樓分隔成大小不一、功能不同的多個空間,因此,在商務中心你完全不用擔心找不到適合你的空間,不管你是1人soho族、10人公司,或是需要一對一面試甚至是10人以上的會議活動,商務中心都能針對不同需求提供服務。

全套辦公設備

        來到商務中心,你完全不需做任何前置作業,因為商務中心都已經幫你把裝潢、空間設計、家具、網路線、電話線、冷氣都準備好了,商務人士必備的多功能事務機、碎紙機也不需另外添購,你只需拎著包就能直接開始辦公,著實能夠省下一大筆費用和冗長的前置時間。如果你的辦公性質特殊,一般辦公家具不敷使用,那麼少數商務中心也有提供客製化辦公家具,只要上網google一下,都找到答案。

專業秘書服務

        一般辦公室在入口處通常都會有櫃檯或接待處這類的門面,在商務中心當然也有,你不需要特地聘請一位可能大多數時間都在滑手機追劇的接待人員,商務中心的秘書群就是你非常有力的行政後盾支援,能接待貴賓、招待重要客戶、解決例如印表機壞掉這種瑣碎繁雜的行政事務,讓你能夠專心一致在事業上,其他的就交給秘書群幫你打點妥當吧。

信件代收代發

        承上一點,你要是有跑過郵局就會知道寄信有多花時間,不說從公司到郵局的來回距離,在郵局寄信每次都要大排長龍,光等待的時間就至少20分鐘。但是在道騰國際商務中心,你完全可以省去這種煩惱,因為道騰國際商務中心都會有配合的貨運,大小信件就交給道騰櫃檯。要是真的得跑郵局,也不用客氣,請秘書們當一日小郵差吧。

工商地址登記

        如果你是從其他地方搬進商務中心的話,需要辦理移址,如果你是新成立的公司,或是你工作的地方不能夠登記成商業地址,或是你的營業地點不固定的話,那就需要辦理工商登記。這些時常搞的行政夥伴們霧煞煞的政府冗長流程,商務中心的小秘書們每天都在做,完全可以提供你諮詢、辦理、會計師推薦轉介的一站式服務,讓你省心省時,是不是頓時覺得肩上重擔少了一大塊呢?

延伸閱讀:掌握9個問題,讓你一次搞懂公司設立及工商登記眉角!

不定期動.靜態活動

        知名的商務中心例如高雄道騰國際商務中心通常會預留寬敞的公共空間給駐戶們自由使用,除了自由使用之外,每個月也會因應不同節慶規劃活動或舉辦不同主題的課程、講座,讓住戶們在枯燥辦公之餘,還能有一些生活上的樂趣和吸收新知的機會。

咖啡暢飲包月優惠

        要說誰是上班族的最好朋友,肯定非咖啡因莫屬了。上班前買一杯,午餐還要再來一杯,一天來個三杯是稀鬆平常的。但是在辦公室裏又不能老是往外跑,要是老闆剛好有點機車,不買咖啡機放在辦公室怎麼辦?沒關係,交給商務中心,咖啡機是商務中心不可或缺的設備之一,不少商務中心還有做出咖啡暢飲的優惠提供給住戶,不僅好喝也便宜,這樣一來是不是一次解決了很多煩惱呢?

食宿特約商家

        身為上班族的一員,找優惠是我們的必備技能之一,道騰國際商務中心會幫駐戶們建立一個特約生活圈,讓駐戶們食衣住行育樂都能把錢省好省滿,進駐商務中心還能省錢,算是個意外的收穫囉!

24H生物辨識門禁系統/上下班打卡系統

        進駐同一間商務中心的企業可能多達20幾間,為了要保護駐戶的進出隱私安全,除了商務中心會在前端就針對進駐公司產業做篩選,也會使用24H生物辨識門禁系統,以確保不會有閒雜人等莫名闖入了辦公室,系統同時也可以做為公司的上下班打卡紀錄,真是個一舉兩得的好設備呢!

光纖高速上網

        辦事效率要高,就不能少了高速上網的設備,現代人的工作方式已經離不開網路,高速且穩定的網域當然也是商務中心不可或缺的,才能讓專業商務人士們在一整天的持續工作下能夠快速有效的完成所有代辦事項。

寬敞公共休憩空間

        上班是一件重複性高而且會消耗熱情的事情,所以休息、交流更顯得重要,在面對工作一段時間之後,總有時候會需要一個人靜一靜或是和其他人說說話的空間,而商務中心就有這樣子的空間,你隨時可以在感到疲倦的時候到公共空間找一個你喜歡的角落坐下,坐著你喜歡的事情,適時的放鬆你的心情。

會議室、洽談室免費使用

        除了辦公室和公共空間之外,專業的商務中心也提供功能性強大的智能會議室,而且投影、音響等設備齊全、裝潢美觀。這時候你一定想問,那我要在哪裡面試或接待客戶呢?沒問題!商務中心也提供VIP貴賓室、洽談室等小型空間,和會議室一樣,駐戶都可以享有免費使用的時數,讓你不用苦惱辦公室太小無法開會。

智能空間管理

        在道騰國際商務中心,管理智能化設備是不可缺少的,我們將環境、安防、能源及機電控制整合在系統內,及時數據傳輸與監控讓客戶輕鬆舒適不用擔心煩惱任何辦公機電、能源、弱電、照明等系統上的設計,我們持續為客戶規劃出最智能的辦公應用空間。 

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以上條列的就是優質商務中心能提供給進駐公司的價值型服務,完整到讓你進駐之後可以完全沒有後顧之憂的衝刺事業。

若您是選擇一般的商務中心上述服務除了沒有之外,嚴重時會讓您的公司完全無法專注在業績成長及市場拓展,而是專注在處理辦公雜務。

 

 

“ The Sharing Economy: A New Way of Doing Business”

                Wharton Business School

 
道騰國際共享辦公空間除了擁有強大的南部的資源外,若您需要找台北的商務中心,也建議可以到我們的合作夥伴:簡單創 - 提供完善的行銷、法務、財會、公司設立、網站等等的資源。
 

6種工作族群適合選擇商務中心/共享辦公室

1. 中小企業

-還在持續成長中,仍須管控成本同時必須顧及門面的公司

 

2. 新創公司

-需要公司登記地址、剛起步、營運同時測試市場的公司

 

3. 跨國企業海外分公司/辦事處

-需要設立海外分公司、辦事處或臨時聯絡處的外商公司等

 

4. 大型企業分公司/辦事處

-需要設立海外分公司、辦事處或臨時聯絡處的公司等

 

5. SOHO

-一人公司、希望住家與辦公處區隔開同時也想兼具專業公司形象的soho

 

6. 短期商務空間租賃

-專案型臨時組織、辦公地點變遷過度期之短租、出差在外需臨時辦公處等

 

延伸閱讀選擇辦公室或商務中心前,必須注意的6大重點

 

商務中心對公司的3大附加價值

 

1. 節省成本、活化辦公空間

        對於企業主來說,能夠創造低成本高效益絕對不會錯,如果你選擇了商務中心,仔細算下來,你的最大支出扣除了裝潢、維修、添購家具、聘請人員之外只剩下房租。細算進駐商務中心能夠帶來的還不只節省成本,在省去了會議室、接待處、櫃台等等的次要空間之後,主要空間就只剩下辦公區域,你可以在這個辦公區域裡將工作成效發揮到最大,用最小的坪數創造最大的獲利,商務中心可以幫所有企業主達成這個我們共同追求的目標。

2.業務拓展、合作

        一間專業且空間足夠的商務中心可能同時有高達30+間公司進駐,商務中心提供非常多的駐戶交流時間,例如中午的午餐時間、每個月的節慶活動、交流講座,讓所有參與的駐戶能夠彼此認識,了解對方業務內容,如果有機會的話,可以更進一步合作,發想、激發出跳脫框架創造新的業務。一個人在辦公室裡想破頭的專案,可能和其他人兩三句對話就解決了,俗話說「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」就是這麼來的。

 
 

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3. 連結產業上下游價值鏈

        承上一段落,除了和不同產業合作之外,你也有可能在進駐商務中心的企業裡找到可能是你的上游或下游廠商。不論是藉助某種產業合作形式串聯,或是從既有的產業鏈向上、向下拓深延展,都是產業實現價值和增值的途徑。

延伸閱讀:共享辦公室 VS. 自行裝潢 成本比較
 

---進駐道騰國際商務中心好簡單,一站式解決辦公室。---

 

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