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推薦會計帳軟體 - 成立公司後10個會讓您後悔沒早點記帳的原因!

Posted by Mr. Kuo on 2020/5/25 下午 03:02:41
Mr. Kuo

中小企業找會計帳軟體及會計帳excel? 10個後悔沒記帳的瞬間

  一直以來,是否有個迷思覺得系統記帳是大公司的事,一般小公司的規模用Excel記錄就好啦!但錢的流向到底去了哪裡,您能一手掌握嗎!?

  道騰與知名記帳軟體合作整理出10個!你會懊惱怎麼不早點開始記帳而抓頭的瞬間,看完留言告訴小編看你中了幾個!

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 ♦ 悔恨一:股東要資料時...  

  平時股東根本不管事,公司大小都由你一手包辦。有天股東心血來潮私訊:「我想知道公司賺多少錢,有財報可以看嗎?」

  😱 糟糕!財報是什麼? 平常只顧著衝業績根本沒在記帳啊!更何況我也不懂記帳方法!

 

 ♦ 悔恨二:終於擴張要募資了...  

  公司想要擴張規模,參與活動時認識了大企業老闆希望對方可以投資。 大企業老闆:「我對你們公司產品很感興趣,可以提供財務報表讓我參考一下嗎?」

  😨 唉呀!好不容易和大老闆搭上線,不要說財務報表,平常記帳也亂七八糟,要從哪開始下手!就說你不理財財不理你,大好投資機會就要流掉啦~~

 

 ♦ 悔恨三:銀行借款的海量資料...  

  公司想拓展規模或購買設備時,和銀行借款也是常見方式。

  銀行專員:「黃老闆您好,這是貸款所需提供的資料,還有財務報表也需要請您提供一下。」

  😫 救命!財務報表? 是指401報表嗎?還是營所申報書?除了它們之外我也沒其它表了,我該怎麼辦!

 

 ♦ 悔恨四:稅務帳資訊不完整  

  許小姐是公司老闆娘兼會計,主要工作之一是收集與整理憑證,並定時彙總給會計師進行稅務申報的作業。 某天下午,老闆想了解公司目前各帳戶餘額與現金流量。

  😓 但是! 跟會計師要報表,結果資料不夠即時,也沒有完整的公司流水帳,只能看著帳本發想,後來老闆與老闆娘就吵起來... (你/妳是不是常常這樣)

 

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 ♦ 悔恨五:人員變動與退休  

  如果你的老闆娘剛好不是會計,突然有一天,會計人員告訴你:「老闆,我有其他生涯規劃,希望能做到月底」

  😵 完了!公司帳幾乎都是會計處理,其它人員根本完全不懂,突然之間不知道該交接給誰,也不知道如何交接,臨時徵人似乎也沒辦法盡快上手。

 

 ♦ 悔恨六:員工代墊頻率增加  

  王老闆經營一家公關公司,員工都在各地進行專案,代墊頻率十分頻繁。

  😞 煩!隨著專案與員工變多,代墊款的管理越來越混亂,會不會有人重覆請款沒發現呢!

 

 ♦ 悔恨七:公司想建立獎金制度或調薪  

  小美經營一家服飾店,員工薪資是採底薪加獎金的制度,獎金計算方式也很簡單,直接按員工每月銷售總額比例計算,就是獎金金額了。

  🤔 奇怪!雖然小美的服飾店生意不錯,但獎金持續發放幾個月後,皆用銷售額直接計算,沒有將其它管銷成本考慮進去,公司越賺結果錢反而變少,完全不對勁。但目前又沒有記帳,錢到底去了哪裡?

 

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 ♦ 悔恨八:開分公司或分店時  

  公司因為你的努力經營得有聲有色,最近將要開分公司或是分店啦!聰明的你自然會希望分公司定期彙報經營狀況與財報,協助你瞭解分公司的經營情況…

  😰 慘了!不只分公司,總公司目前也沒有完整的記帳會計制度,規模擴張讓帳更加一團亂,請問這些帳可以從何開始整理?

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延伸閱讀:共享辦公室與傳統辦公室差異

延伸閱讀:共享辦公室是什麼?為何是新創最愛?

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 ♦ 悔恨九:公司交易開始複雜  

  陳老闆經營一家雜貨店,為了方便讓顧客開始使用各種支付和悠遊卡,生意也因為這樣提升不少,讓陳老闆十分開心。

  😐 唔!以前只收現金,現在多了支付,不只多了手續費,款項也不會立刻進入口袋,那我營業額到底是多少,會不會少匯錢給我啊!資金管理變得更加困難,沒有頭緒。

 

 ♦ 悔恨十:現金流出問題  

  公司常常與不同客戶幾乎都各自採不同的交易天數還有結款方式,A客戶是新的還不相信,月結好了;B客戶比較大想要45天結款;C客戶老朋友了給他90天結款吧。

  😭 天啊!而我的廠商跟我的結款天期也不同,怎麼辦! 最近發現廠商跟我催款的頻率增加,先催款的就先給錢,整個帳務大亂。 我也不知道何時該和哪些客戶催款,現在每天都在擔心資金週轉的問題,一個頭兩個大。

 


 

  創業初期通常因為預算問題常常用紙本計算,甚至連會計帳excel都沒有常常會使公司老闆摸不著現金流頭緒,現金流十分重要,掌握現金流可以掌握企業成長動能及未來方向,以上每個瞬間,有讓你感覺冷汗直流嗎?個以上,留言告訴我們您所遇到的問題吧!10個都中的應該不是先去買樂透,也不用留言了!趕緊拿起電話打給小編吧! (07) 2626-026

  但不管是已遇到或想防患未然,請不用擔心,道騰永遠是你最堅強的後盾。小編已幫您篩選好全台灣最簡單易用的 雲端財務管理工具,透過網頁版的直覺式輸入介面,能即時產出一目了然的財務資料圖表,讓記帳和金流管理的事務不再是會計人的專利!你不須要會計背景也能有效管理,減少人事間的來回溝通成本,協助中小企業全面提升財務及內部管理能力,讓公司記帳變得像個人記帳一樣簡單!(別說你也沒有個人記帳...來聊聊吧!)

 

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