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推薦會計帳軟體 - 成立公司後10個會讓您後悔沒早點記帳的原因!

Posted by Mr. Kuo on 2020/5/25 下午 03:02:41
Mr. Kuo

中小企業找會計帳軟體及會計帳excel? 10個後悔沒記帳的瞬間

一直以來,是否有個迷思🧐覺得用會計系統記帳是大公司的事,小公司規模不大,用Excel記錄就好啦!但錢到底流去了哪裡,您能一手掌握嗎!?

高雄道騰國際商務中心與知名記帳軟體合作整理出10個你會懊惱怎麼不早點記帳而抓頭的瞬間!看完留言告訴小編看你🆖了幾個?

無論您是小公司、個人工作室、新創團隊或者中小企業,都適合閱讀此篇文章,讓您一次搞懂會計帳的眉角及常見錯誤,最後道騰國際也推薦價格親民的雲端記帳軟體,幫你一次解決會計記帳的煩惱!

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 ♦ 悔恨一:股東要資料時...  

  平時股東根本不管事,公司大小都由你一手包辦。有天股東心血來潮私訊:「我想知道公司賺多少錢,有財報可以看嗎?」

  糟糕😱財報是什麼? 平常只顧著衝業績,根本沒在記帳啊!更何況我也不懂記帳方法...

 

 ♦ 悔恨二:終於擴張要募資了...  

        公司想要擴張規模,募資時認識了天使投資人,希望對方可以投資。天使投資人:「我對你們公司產品很感興趣,可以提供財務報表讓我評估嗎?」


  唉呀😨~好不容易得到青睞,不要說財務報表,平常記帳就亂七八糟了…只記大筆金流,有時候乾脆不記了,眼看大好投資機會就要流掉了~~

 

 ♦ 悔恨三:銀行借款的海量資料...  

        公司想拓展規模或購買設備時,和銀行借款也是常見的籌資方式。

  銀行專員:「黃老闆您好,這是貸款需準備的資料,還有財務報表也需要請您提供。」

  救命😫~財務報表是指401報表嗎?還是營所稅申報書?除了這些,手邊也沒其它報表了,我該怎麼辦?

 

 ♦ 悔恨四:稅務帳資訊不完整  

        許小姐是公司的老闆娘兼會計,主要工作之一是整理憑證,並定時彙總給會計師代為申報稅務。 某天下午,老闆想了解公司目前各帳戶的餘額和現金流量。

  But😓… 跟會計師要報表,不但資料不夠即時,也沒有公司流水帳的完整記錄,只能看著帳本回想,後來老闆與老闆娘就吵起來了... (你/妳是不是也常常這樣?)

 

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 ♦ 悔恨五:人員變動與退休  

        突然有一天,會計人員告訴你:「老闆,我有其他生涯規劃,希望只做到月底…」

        完了😵 !公司帳都是會計在處理,其它員工完全不懂,突然之間不知道該交接給誰,也不知道如何交接,全公司沒有人看得懂,臨時徵人似乎也沒那麼快上手。

 

 ♦ 悔恨六:員工代墊頻率增加  

        王老闆經營一家公關公司,員工都在各地進行專案,很常代墊小額支出。

        煩🤯~隨著專案與員工變多,代墊款的管理越來越混亂,會不會有重覆請款沒發現呀!

 

 ♦ 悔恨七:公司想建立獎金制度或調薪  

        小美經營一家服飾店,員工薪資是採底薪加獎金的制度,獎金計算方式直接按員工每月的銷售總額比例計算。

        奇怪🤔~ 雖然小美的服飾店生意不錯,但獎金發放幾個月後,發現用銷售額直接計算,沒有將其它營運成本考慮進去,公司越賺結果淨利反而變少…越想越不對勁,錢到底花去哪了?

 

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 ♦ 悔恨八:開分公司或分店時  

        因為你將公司經營得有聲有色,最近要開分公司或分店啦!聰明的你自然會希望分公司定期彙報財報,協助你瞭解分公司的經營情況…

        慘了😰! 不只分公司,就連總公司也沒有完整的記帳制度,規模擴張讓帳務更亂了,這些帳該如何開始整理?

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 ♦ 悔恨九:公司交易開始複雜  

        陳老闆經營一家雜貨店,為了方便讓顧客付款,開始使用各種行動支付和悠遊卡,生意也因此提升不少,讓陳老闆十分開心。

        噢😐 !以前只收現金,現在用行動支付收錢,不但多了手續費,錢也不會立刻進入口袋,那我營業額到底是多少,會不會少匯錢給我啊?資金管理變得更困難了,完全沒有頭緒欸。

 ♦ 悔恨十:現金流出問題  

        公司與客戶常常有個別約定收款日期,A是新客戶,先月結好了;B客戶45天收款;C客戶是老朋友,90天再收款吧。

        天啊😭!而公司本身和廠商之間的付款日也不同,整個帳務大亂。 我也不知道什麼時候要和哪位客戶催款,現在每天都擔心資金週轉的問題,一個頭兩個大。

 


 

      創業初期通常因為預算問題用紙本記帳,甚至連簡易的excel都沒用,常常使公司老闆抓不到現金流,不知道公司到底有沒有賺錢?未來要收或付多少錢?唯有掌握公司的實質損益,做經營決策時才會更精準喔👨‍💼。

        以上每個瞬間,有讓你感覺冷汗直流嗎?中5個以上,留言告訴我們,您遇到的問題吧!10個都中的應該不是先去買樂透,趕緊拿起電話打給小編吧! (07) 2626-026。

         如果你的帳務正面臨卡關,不要擔心,道騰國際共享辦公空間永遠是你最堅強的後盾💪讓小編陪伴你越級打怪,現在就使用全台灣易用性最強的雲端財務管理工具,透過網頁版的直覺式輸入介面,能即時產出一目了然的財務資料圖表,讓記帳和金流管理的事務不再是會計人的專利!你不須有會計背景也能有效管理,減少人事的來回溝通成本,協助中小企業全面提升財務及內部管理能力,讓公司記帳變得像個人記帳一樣簡單!(別說你也沒有個人記帳...快來聊聊吧!)

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