【高雄場地租借】活動人必看！5大技巧找到最適合高雄活動場地！

想在高雄舉辦活動嗎？辦活動重要的場地該怎麼選擇？要怎麼才能選擇到合適的場地，除了了解場地租借的設施和服務，本篇文章提到的這些關鍵技巧會幫助您的活動進行得更順利。道騰國際會議中心也提供有關場地地理位置和交通便利性的建議，以及預訂場地和準備合約的重要事項。透過這些實用的技巧和建議，可以減輕尋找場地的煩惱，從找到最適合的場地開始，快速掌握高雄場地租借的要點。

內容目錄：

技巧一｜活動需求分析：了解活動需求找到最適合高雄辦活動場地
技巧二｜選擇合適的場地類型：高雄場地出租各種選擇，要租會議還是講座空間？有沒有分組需求？
技巧三｜了解場地設施與服務：在選擇高雄辦活動場地之前，詳細了解場地的設施和服務
技巧四｜考慮場地的地理位置和交通便利性：高雄活動場地出租地理位置和交通便利性
技巧五｜預訂場地和準備合約：高雄會議室租借、高雄活動場地租借不能不知的合約注意事項
同場加映｜7個你不能不知道的高雄辦理活動特色

技巧一｜活動需求分析：了解活動需求找到最適合高雄辦活動場地

1. 在開始尋找最適合的場地租借之前，需要先清楚的了解幾項關於活動的重要資訊。

2. 我們要舉辦的活動是什麼類型的？

3. 有多少人會參加呢？

4. 我們要在什麼時候舉辦？

5 .我有多少預算可以辦理這項活動？

6. 都是辦活動前必須先了解的資訊！

■ ：：：我們要舉辦的活動是什麼類型的？

確定活動類型：

首先，需要確認活動的類型，是一個企業會議、課程、靜態展覽或是講座？不同的活動類型需要不同的場地設施和設備，確定活動類型可以幫助您縮小範圍，只專注於符合您需求的場地選項。

各類型活動如下：

企業會議：用於組織內部的會議，通常用於討論公司策略、目標和問題解決。
學術研討會：學術界或專業領域的專家和學者聚集在一起，分享最新的研究成果、討論學術議題和促進學術交流。 
展覽會：集中展示特定主題或行業的產品、服務和技術，吸引參觀者和業內專業人士。 
音樂會：包括樂隊、歌手或音樂家的演出，以展示他們的音樂才能和娛樂觀眾。 
藝術展覽：展示藝術作品，如繪畫、雕塑、攝影等，以展示藝術家的創作和表達方式。 
體育比賽：各種體育運動比賽，如足球、籃球、棒球等，吸引觀眾觀賞和參與。 
電影放映：播放電影作品，提供觀眾觀賞電影的場所。 
義演活動：舉辦慈善活動，旨在籌集資金或宣傳特定的社會事業。 
教育課程：提供學習機會的課程，如工作坊、研討會、培訓課程等。 
節慶慶典：慶祝特定的節日或慶典活動，如新年慶祝活動、文化節慶祝活動等。

■ ：：：有多少人會參加呢？

參與人數：

活動的參與人數是另一個重要的考慮因素，您需要確定活動預計有多少人參加，以確保場地有足夠的空間容納所有人。如果參與人數很多，您可能需要考慮租用大型會議廳或展覽中心；而如果參與人數較少，則可以考慮租用小型會議室或活動空間。在搜尋時，可以加上
「區域地點+人數」讓Google進行更精準的搜尋，例如：高雄場地租借100人、高雄場地租借50人。

■ ：：：我們要在什麼時候舉辦？

活動時間：

活動時間也是選擇場地的重要因素之一，確定活動的日期和時間，以確保場地在該時間段內可用，一些場地可能已被預訂或在特定日期不可用，因此在選擇場地之前，先確定活動時間。

■ ：：：我有多少預算可以辦理這項活動？

預算：

根據預算，可以篩選出符合您需求的場地選項，高雄場地費用一些場地可能價格昂貴，而其他場地則可能更經濟實惠。確定您的預算可以幫助您選擇最適合的場地，同時不會超過您的預算範圍。

透過以上的活動需求分析，更清楚地了解您的活動需求，找到最適合的場地選項。確定活動類型、參與人數、活動時間和預算等基本資訊，能夠有效的縮小範圍並篩選出符合需求的場地選項，加速場地尋找的過程。

技巧二｜選擇合適的場地類型：高雄場地出租各種選擇，要租會議還是講座空間？有沒有分組需求？

已經整理出重要的活動資訊，那什麼樣的場地最適合我呢？來看看下面分析的不同場地：

■ ：：：會議室：

會議室場地通常提供專業的設施，如投影機、音響設備和會議桌椅。道騰國際會議中心供高雄地區10人左右小型會議空間、30-50人中型會議空間及100人以上大型會議空間出租、100以上商務會議場地，可以依照人數需求進行選擇。

■ ：：：講座空間：

如果講座的目的是提供專題演講或學術知識的分享，可能不需要分組，因為參與者主要是被動地聆聽演講者的講解。然而，如果講座的目標是互動、討論和參與，那麼分組可能是一個有效的方式，鼓勵參與者之間的交流和合作。道騰國際會議中心課程型教室空間可以彈性分組配置座位，方便您進行小組討論。

■ ：：：展覽廳：

如果您舉辦的是一個展覽或展示活動，展覽廳是您的首選。這種場地通常具有寬敞的空間，可以容納大量的展示物品或攤位。同時，它們也提供了充足的照明和展示設施，以確保您的展品能夠得到最佳的展示效果。

■ ：：：餐會空間：

如果您有餐會需求，您可以根據參與人數選擇合適大小的餐會空間，並根據需求進行佈置。通常提供了舒適的座位、餐桌和餐具，以及音響和舞台設施，可以更進一步與預定的餐廳確認是否有投影布幕。不過道騰國際會議中心推薦您共享餐廳街趣Block& 提供餐會、茶會、開幕酒會、派對活動此空間適合有餐飲需求的相關活動，輕鬆於愉快的氛圍搭配精緻餐飲，適合餐會討論和活動。
立即前往:https://www.blockand.org/

■ ：：：戶外場地：

如果活動需要舉辦在戶外，高雄有各種戶外場地選擇，提供了寬闊的空間可以容納大型參與人數。同時，您也可以享受到自然的環境和美景，為您的活動增添特殊的氛圍。不過需要提醒您，高雄在夏季白天天氣炎熱，需要注意活動場地會不會太過曝曬。

街趣Block&商務餐會活動舉辦空間，高雄場地租借優質選擇

圖：高雄2023年新創投資媒合會在街趣，街趣提供百人大空間，適合商務活動、產品發表會舉行，提供多樣義法創意Buffet 餐點讓您的商業聚會更新鮮多元，交流盡興。

請根據您的活動性質和參與人數選擇場地，這樣可以確保場地能夠提供所需的設施和空間，在空間大小的選擇上也要適切，讓來參加活動的與會者不會因為空間太小不舒適，或是空間過大太空曠而導致活動難以進行，正確的活動地點也能提升參與者對活動好感度的提升，展現專業感，最重要的是讓您的活動順利進行，為活動大大加分。

技巧三｜了解場地設施與服務：在選擇高雄辦活動場地之前，詳細了解場地的設施和服務

■ ：：：基本設施：

檢查場地是否提供音響設備、投影機、網路連接等基本設施。這些設備對於舉辦各種活動都非常重要，無論是商業研討會還是社交聚會，都需要這些基本設施來確保順利進行。

■ ：：：專業支援服務：
了解場地是否有專業的工作人員提供支援服務。這些工作人員可以協助你處理技術問題、設置設備，以及提供其他必要的支援。他們的專業知識和經驗將對活動的成功舉辦起到關鍵作用。

■ ：：：其他設施：

除了基本設施和支援服務外，還應該考慮場地提供的其他設施。例如，停車場、餐飲設施、休息區等等。這些設施可以提供便利性和舒適度，使參加者在活動期間感到舒適和滿足。總結起來，了解場地設施和服務是舉辦成功活動的關鍵。

╓講座型空間CHECK LIST╖

☐舞台或講台：提供演講者站立或表演的平台。
☐椅子：提供給觀眾坐下的椅子，可以是固定座位或可移動的椅子。
☐投影設備：包括投影機、幕布或大型顯示屏，用於投影演示或影片。
☐音響設備：包括音響系統、麥克風和揚聲器，以便演講者的聲音能夠被聽眾聽到。
☐燈光設備：提供適當的照明，以確保演講者和觀眾能夠清楚地看到彼此。
☐白板：用於演講者進行筆記、繪圖或展示相關資訊。
☐演講台：提供放置筆記本電腦、文件或其他演講材料的平台。
☐網絡連接：確保有可靠的網絡連接，以便在需要時能夠上網或使用在線資源。
☐飲水機或咖啡機：提供觀眾和演講者飲用水或咖啡等飲品。
☐筆記用具：提供筆記本、筆、鉛筆、橡皮擦等給觀眾使用。
☐清潔用品：有沒有提供垃圾桶和紙巾等，以保持講座空間的整潔和衛生。
☐影印功能：如果需要臨時列印講義或其他文件，可能需要這項功能
☐簽到表或名牌：用於記錄參與者的到場情況或提供身份識別。
☐設備支援：如電源插座、延長線、電池等，以確保所有設備正常運作，也需要確認是否與我們自己的設備轉接頭例如HDMI、Type-C 、VGA，延長線插座2孔還是3孔，這些都需要事前確認是否都吻合。

租借場地提供所需的基本設施，有專業的工作人員提供支援服務，可以讓活動順利進行並為參加者提供良好的體驗。同時，考慮場地提供的其他設施也是重要的，這些設施可以提供額外的便利和舒適度。在選擇場地時，拿出這個講座型空間CHECK LIST，成功舉辦一場順利又流暢的活動不遠了！

技巧四｜考慮場地的地理位置和交通便利性：高雄活動場地出租地理位置和交通便利性

■ ：：：地理位置與交通便利性：

交通便利的地區的場地能夠方便參與者的到達，而場地附近有公共交通工具和停車場，參與者可以選擇搭乘公共交通工具或自己開車到達場地，從而減少交通上的困擾。近年來高雄建置輕軌列車、鐵路地下化，在公共交通工具上下了不少工夫，也讓民眾在大眾交通工具的選擇上更多元，提高便利性。

■ ：：：周圍環境的重要性：

除了交通便利性外，場地周圍的環境也是需要考慮的因素。與會者在活動期間能夠輕鬆地享受餐飲服務，或者在活動結束後能夠方便地找到住宿。因此，附近有餐廳、旅店和旅遊景點等設施的場地將會增添活動的吸引力。

■ ：：：提升活動吸引力的效果：

選擇一個地理位置和交通便利性都很好的場地，不僅能夠方便參與者的到達，還能夠提供更多的便利設施和活動周邊的娛樂選擇。這將使得活動更具吸引力，吸引更多的參與者。

考慮場地的地理位置和交通便利性是選擇場地時需要重視的因素。場地位於交通便利的地區，附近有公共交通工具和停車場，能夠方便參與者的到達。同時，場地周圍的環境和附近的設施也值得考慮，例如餐廳、飯店和旅遊景點等，這將為活動增添更多的吸引力。

技巧五｜預訂場地和準備合約：高雄會議室租借、高雄活動場地租借不能不知的合約注意事項

■ ：：：預訂場地：

提前預訂場地是成功舉辦活動的關鍵。與場地方聯繫，瞭解預訂程序和付款方式，確保活動順利進行。

■ ：：：合約條款：

在預訂場地時，要仔細瞭解合約條款，包括租金、取消政策和場地使用規定等。這將有助於避免任何後續問題並確保雙方的權益。

■ ：：：租金和預算管理：

在預訂場地時，要考慮租金費用並確定自己的預算。可以詢問場地管理者是否有任何優惠或折扣，以節省成本。還要住一項事情，若是活動有超時的話，依照合約條款是如何做處置，這些都需要在事前先行詢問，才能避免遇到事後額外費用的產生。

■ ：：：取消政策和退款：

在預訂場地時，要瞭解取消政策和退款規定。如果活動需要取消或更改日期，要確保能夠根據合約條款獲得相應的退款或協商解決方案。

■ ：：：場地使用規定和注意事項：

在預訂場地時，要詳細瞭解場地使用規定和注意事項，例如場地容納人數、停車場情況、音量限制等。這將有助於確保活動的順利進行並避免任何違規行為。

除了以上提到的選擇技巧，道騰國際商務中心提供您7個你不能不知道的高雄辦理活動特色，讓你擺脫從前對高雄的印象，看到更有文化、更有活力的高雄！

同場加映｜7個你不能不知道的高雄辦理活動特色：

優美的自然環境：
高雄擁有許多美麗的自然景點，如壽山、旗津、草衙、蓮池潭等，這些景點可作為活動後的休閒旅遊景點，為活動增添特色。
豐富多元的文化藝術場所：
高雄擁有眾多文化藝術場所，如高雄市立圖書總館、高雄市立美術館、駁二藝術特區都是廣為人知的藝文場所，近年來還有衛武營國家藝術文化中心、內惟藝術中心等也很值得來逛逛。
美食文化：
高雄以其豐富多樣的美食聞名，從夜市小吃到高級餐廳，都能滿足各種飲食需求。舉辦活動時，您可以考慮提供當地特色美食，讓參與者一邊享受美食，一邊參與活動。
傳統節慶活動：
高雄有著許多傳統節慶活動，若在特定的節慶期間舉辦活動，可以結合當地的傳統文化和習俗，為活動增添濃厚的節慶氛圍。
便捷的交通：
高雄交通發達，擁有高鐵、捷運、公車等多種交通工具，方便參與者到達活動場地。此外，高雄還有國際機場，方便國外參與者抵達。此外，也很推薦沿著高雄環狀輕軌沿線搭乘，除了一覽高雄亞洲新灣區特色建築，更不能錯過輕軌沿線的觀光景點。
有效串聯南台灣資源：
高雄有效串聯南台灣資源，可以建立合作夥伴關係、推動產業合作、建立資訊交流平台，舉辦區域性活動，加強交通和基礎設施連結。透過這些措施，高雄成為南台灣資源的串聯中心，促進南台灣地區的發展和合作
活力四溢的城市氛圍：
高雄是一個充滿活力的城市，有著獨特的南台灣風情。在活動中，可以充分體現高雄城市的活力和熱情，為參與者帶來愉悅的體驗。